Boekhouding voor bedrijven in Dubai
Integraal boekhoudkundig beheer dat naleving van de regelgeving en een correcte presentatie van de financiële informatie waarborgt. IFRS, VAT, Corporate Tax, QFZP-substance, FATCA/CRS en verrekenprijzen bij één Engels- en Spaanstalig team in Dubai.
5.0Geverifieerde reviews op Google
Boekhoudkundige en financiële diensten.
Algemene boekhouding.
Journaalposten, bankaansluitingen, balansen en maandafsluitingen. Een administratie die altijd actueel is en klaar voor inspectie.
Beheer van activa.
Registratie, waardering en afschrijving van vaste activa volgens IFRS-criteria. Efficiënt beheer van materiële en immateriële vaste activa.
Opstellen van de jaarrekening.
Opstellen van de jaarrekening conform de internationale IFRS-standaarden. Balans, winst-en-verliesrekening, mutatieoverzicht eigen vermogen en kasstroomoverzicht.
Internationale fiscale compliance.
Economische substance onder Corporate Tax en het QFZP-regime, FATCA en CRS. Internationale fiscale verplichtingen, nauwkeurig en binnen de termijn.
Ondersteuning bij audits.
Financiële audits en compliance-audits met erkende kantoren. End-to-end coördinatie van het proces met minimale operationele frictie.
Verrekenprijzen.
Verrekenprijsstudies: analyse van transacties tussen verbonden partijen, master file, local file en country-by-country report waar van toepassing.
Doorlopende boekhoudkundige begeleiding.
Acht stappen van de eerste integratie tot de gecontroleerde jaarrapportage. Een heldere planning, zonder verrassingen.
- 01
Onboarding
We analyseren uw bedrijf, activiteit, structuur en volume. We ontwerpen de optimale boekhoudkundige workflow en de opleveringstermijnen.
- 02
Rekeningschema
We stellen een rekeningschema op dat is afgestemd op uw sector, conform IFRS en in lijn met de eisen van de Corporate Tax in de VAE.
- 03
Maandelijkse boekingen
Journaalposten, bankaansluitingen, beheer van crediteuren en debiteuren. Het journaal wordt wekelijks of maandelijks bijgewerkt.
- 04
Maandafsluitingen
Maandelijkse balans en W&V met toelichting. De basis voor managementbeslissingen, rapportage aan het moederbedrijf en doorlopende compliance.
- 05
Belastingaangiften
Driemaandelijkse VAT-aangifte en jaarlijkse Corporate Tax-aangifte (inclusief substance onder QFZP waar van toepassing). Termijnen vastgelegd in een kalender.
- 06
Jaarafsluiting
Opstellen van de jaarrekening volgens IFRS. Voorbereiding van het auditdossier als uw Free Zone dat vereist.
- 07
Coördinatie van de audit
Volledige ondersteuning van de auditor van een erkend kantoor. We beantwoorden vragen, bereiden de onderbouwing voor en ondertekenen het dossier binnen de termijn.
- 08
Doorlopende rapportage
Periodieke rapportages afgestemd op uw moederbedrijf of bestuur. Financiële KPI's, dashboards en proactieve signaleringen.
Voordelen van het uitbesteden van uw boekhouding.
Tijdsbesparing
U ontlast uw team van de boekhoudkundige rapportage, zodat het zich kan richten op de commerciële activiteiten en de expansie.
Betrouwbaar lokaal netwerk
Toegang tot ons netwerk van erkende auditors, banken en Emiraatse belastingautoriteiten, zonder dat u dit zelf vanaf nul hoeft op te bouwen.
Multidisciplinair team
Boekhouders, belastingspecialisten en auditors die gecoördineerd samenwerken. Eén gesprek om meerdere invalshoeken af te dekken.
Persoonlijke aanpak
Een vaste contactpersoon. Snelle reactie en individuele opvolging, zonder dat u een nummer bent bij een groot kantoor.
Ervaring in de VAE
Jarenlang actief op de lokale markt. We kennen de ongeschreven eisen van elke Free Zone en belastingautoriteit.
Geïntegreerde diensten
Boekhouding + belastingen + audit + corporate. Alles bij één kantoor, zodat er geen tijd verloren gaat tussen verschillende dienstverleners.
Boekhoudkundige verplichtingen per jurisdictie.
Vergelijking van de verplichtingen
| Aspect | Free Zone | Mainland |
|---|---|---|
| Boekhoudkundige eisen | Actuele administratie, IFRS-jaarrekening | Strikt toezicht, periodieke VAT-aangifte, verplichte transparantie |
| Audit | Flexibeler: verplicht in DMCC, JAFZA, DIFC, ADGM; niet overal | Verplicht voor bepaalde gereguleerde activiteiten |
| Autoriteiten | Specifiek per vrijhandelszone | Ministerie van Economie en FTA |
| Termijn jaarrekening | 90 dagen na de afsluiting | 4 tot 6 maanden na de afsluiting |
| Bewaartermijn administratie | Minimaal 5 jaar | Minimaal 5 jaar (7 voor fiscale doeleinden) |
| Corporate Tax | 0% bij QFZP (gekwalificeerd); 9% op niet-gekwalificeerd inkomen vanaf de eerste dirham | 0% tot 375K AED; 9% daarboven |
Toepasselijke normen voor de boekhouding in de VAE.
Internationale boekhoudnormen
- Verplicht
- IFRS voor elke vennootschap in de VAE.
- IFRS for SMEs
- Toegestaan voor kleine en middelgrote ondernemingen.
- Functionele valuta
- Doorgaans AED, maar afhankelijk van de activiteiten kan dit een andere valuta zijn.
- Taal
- Engels of Arabisch. Officiële vertaling als de toezichthouder daarom vraagt.
Fiscale verplichtingen
- VAT / btw
- Algemeen tarief 5%; registratie verplicht >375K AED.
- Corporate Tax
- Algemeen regime: 0% tot 375K AED en 9% daarboven. QFZP: 0% op gekwalificeerd inkomen, 9% op niet-gekwalificeerd inkomen, zonder vrijgestelde schijf.
- Economische substance
- ESR ingetrokken bij Cabinet Decision 98/2024 voor boekjaren vanaf 2023. Substance valt nu onder de Corporate Tax om de QFZP-status te behouden.
- FATCA / CRS
- Internationale rapportage voor financiële instellingen en bepaalde structuren.
- UBO
- Registratie van uiteindelijk belanghebbenden verplicht.
Boekhouding met LorcaBase.
Een team dat vanuit Dubai werkt. Boekhouding, belastingen en audit gecoördineerd onder één technische leiding, in het Engels en Spaans.
Sluitende belastingkalender
Planning voor 12 maanden met tijdige herinneringen voor elke verplichting: VAT, Corporate Tax, QFZP-substance, verlengingen.
Rapportage in het Engels en Spaans
Maandelijkse rapportage in het Engels of Spaans, of tweetalig EN/ES. Begrijpelijke cijfers zonder taalbarrières.
Gecoördineerde audit
Netwerk van erkende auditors bij gerenommeerde kantoren. Coördinatie van het proces zonder operationele frictie.
Internationale compliance
QFZP-substance, FATCA, CRS, verrekenprijzen. Grensoverschrijdende fiscale verplichtingen onder controle.
Integratie met uw ERP
We werken met Xero, QuickBooks, Odoo, SAP Business One, Zoho en andere systemen. Zonder onnodige migraties.
Voorspelbare prijs
Vaste fee per maand of per kwartaal. Geen verrassingen en geen facturering per los uur.
Wat bieden wij nog meer?
Belastingen voor bedrijven.
Corporate Tax, VAT, QFZP, Economic Substance en belastingverdragen, met een integrale aanpak.
Ontdekken → XIX · BtwBtw-registratie.
Aanvraag van de VAT-registratie bij de FTA: verplicht >375K AED, vrijwillig vanaf 187,5K AED, officieel TRN.
Ontdekken → XX · ControleFiscale controle.
Preventieve audits, VAT-review, voorbereiding op inspecties van de FTA en interne audit.
Ontdekken → I · BedrijvenBedrijf oprichten in Dubai.
Oprichting in een Free Zone, op het mainland of offshore, met vergunning, bank, visum en belastingen vanaf het begin op elkaar afgestemd.
Ontdekken →Kernbegrippen in boekhouding en financiën in Dubai.
Beknopt overzicht van de boekhoudkundige, fiscale en rapportagebegrippen die u tegenkomt bij de boekhouding van uw bedrijf in de VAE.
IFRS▸
International Financial Reporting Standards. Verplicht boekhoudkundig kader in de VAE voor het opstellen van de jaarrekening, de basis voor de Corporate Tax.
Corporate Tax (CT)▸
Vennootschapsbelasting van 9% op winsten boven 375.000 AED. Van kracht sinds juni 2023. Gekwalificeerde Free Zones kunnen 0% behouden.
VAT▸
Value Added Tax. Emiraatse btw van 5% op goederen en diensten. Registratie verplicht als u meer dan 375.000 AED aan jaaromzet haalt, vrijwillig vanaf 187.500 AED.
ESR▸
Economic Substance Regulations. Regelgeving die tussen 2019 en 2022 bepaalde bedrijven (bankwezen, holding, intellectueel eigendom, distributie enz.) verplichtte om reële economische activiteit in de VAE aan te tonen. Ingetrokken bij Cabinet Decision 98/2024 voor boekjaren die op of na 1 januari 2023 zijn begonnen; de substance-eisen zijn overgeheveld naar het Corporate Tax-regime, met name voor Qualifying Free Zone Persons.
FATCA▸
Foreign Account Tax Compliance Act. Amerikaanse regelgeving voor fiscale informatie-uitwisseling. Verplicht financiële instellingen en bepaalde structuren om rekeningen van US Persons te identificeren en te rapporteren.
CRS▸
Common Reporting Standard. OESO-standaard voor de automatische uitwisseling van fiscale informatie. De VAE neemt deel en rapporteert saldi van niet-ingezetenen aan hun woonstaat.
Transfer Pricing▸
Regels voor de prijzen tussen verbonden entiteiten. De VAE hanteert het arm's length-beginsel volgens de OESO-richtlijnen.
Arm's Length Principle▸
Zakelijkheidsbeginsel. Vereist dat transacties tussen verbonden entiteiten worden gewaardeerd alsof het om onafhankelijke partijen gaat.
Master File▸
Transfer pricing-document dat de wereldwijde structuur van de groep beschrijft. Verplicht voor groepen met aanwezigheid in de VAE die de relevante drempel overschrijden.
Local File▸
Transfer pricing-document specifiek voor de Emiraatse entiteit. Beschrijft de transacties met verbonden partijen en de waardering ervan tegen marktprijzen.
QFZP▸
Qualifying Free Zone Person. Regime voor Free Zone-bedrijven die voldoen aan de substance-eisen en gekwalificeerde activiteiten uitoefenen. Maakt het mogelijk 0% Corporate Tax te behouden op gekwalificeerde inkomsten.
Audit Report▸
Controleverklaring ondertekend door een erkend auditkantoor. Verplicht in DMCC, JAFZA, DIFC en andere Free Zones om de vergunning en het fiscale regime te behouden.
W&V▸
Winst-en-verliesrekening. Financieel overzicht dat de opbrengsten, kosten en het resultaat van het boekjaar samenvat.
Balance Sheet▸
Balans. Financieel overzicht van de activa, passiva en het eigen vermogen op een bepaalde datum.
AED▸
Emiraatse dirham, de officiële munteenheid van de VAE. Vaste koers van ongeveer 1 USD = 3,67 AED.
UBO▸
Ultimate Beneficial Owner. Natuurlijke persoon die aan het einde van de vennootschappelijke keten zeggenschap heeft over het bedrijf. Opgave verplicht sinds 2020.
Wat ons het vaakst gevraagd wordt.
Hoe lang moet de boekhoudkundige administratie in de VAE worden bewaard?
Een minimum van 5 jaar voor mainland-bedrijven, oplopend tot 7 jaar voor fiscale verplichtingen zoals Corporate Tax en VAT.
Wat is de termijn voor het indienen van de gecontroleerde jaarrekening?
In Free Zones doorgaans binnen 90 dagen na het einde van het boekjaar. Op het mainland loopt de termijn op tot 4 tot 6 maanden, afhankelijk van de autoriteit.
Is een interne audit geldig?
Nee. Verplichte audits in de VAE moeten worden uitgevoerd door auditkantoren die erkend zijn en een licentie hebben van het Ministerie van Economie of van de autoriteit van de betreffende Free Zone.
Zijn alle Free Zones vrijgesteld van een audit?
Nee. Sommige Free Zones, zoals DMCC, JAFZA, DIFC of ADGM, vereisen een verplichte jaarlijkse audit om de vergunning te behouden en toegang te krijgen tot fiscale voordelen zoals het Qualifying Free Zone Person-regime.
Hoe wordt de boekhouding beheerd als ik in meerdere valuta factureer?
Er wordt boekhoudkundig toezicht in meerdere valuta toegepast, met verwerking van koersverschillen volgens IFRS, btw-controle en, waar van toepassing, geconsolideerde rapportage aan het moederbedrijf in de functionele valuta daarvan.
Is ESR-compliance nog van kracht?
Nee. Cabinet Decision 98/2024 heeft de Economic Substance Regulations ingetrokken voor boekjaren die op of na 1 januari 2023 zijn begonnen. De ESR-meldings- en rapportageverplichtingen gelden alleen nog voor boekjaren tussen 1 januari 2019 en 31 december 2022. De substance-eisen zijn overgeheveld naar het Corporate Tax-regime: bedrijven die gebruikmaken van de status van Qualifying Free Zone Person moeten een kantoor, gekwalificeerd personeel en besluitvorming in de VAE aanhouden om het 0%-tarief te behouden.
Wat zijn FATCA en CRS?
Het zijn internationale standaarden voor de uitwisseling van fiscale informatie: FATCA (VS) en CRS (OESO). Financiële instellingen en bepaalde structuren in de VAE moeten rekeningen van buitenlandse ingezetenen identificeren en rapporteren.
Het vertrouwen van wie al met ons samenwerkt
Gerelateerde gidsen en analyses
Waarom boekhouding in Dubai belangrijk is
Waarom u in Dubai een boekhouding voert: verplichtingen voor Corporate Tax en btw, IFRS-normen, audit, bewaartermijnen en de boetes bij niet-naleving.
Artikel lezen→02Echte kosten van een bedrijf in Dubai: vergunning en visa
De echte kosten van een bedrijf in Dubai: vergunning en verlenging, visa, boekhouding, Corporate Tax en btw. Alle posten van het jaar, zonder verrassingen.
Artikel lezen→Uw boekhouding onder controle, uw financiën actueel en uw tijd vrij om te groeien.
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Wij stellen een helder voorstel op met reikwijdte, planning en een vast maandbedrag dat past bij het volume van uw bedrijf.
Consult reserveren →Dubai Marina, VAE