Echte kosten van een bedrijf in Dubai: vergunning en visa

Aanbiedingen als “bedrijf in Dubai vanaf X” gaan meestal alleen over de startkosten. Om goed te begroten is de nuttige vraag niet wat het kost om het bedrijf op te richten, maar wat het kost om het aan te houden: de vergunning die elk jaar wordt verlengd, het visum dat om de twee jaar wordt verlengd, de boekhouding van elke maand, de belasting waarvoor elk boekjaar aangifte wordt gedaan en de btw die komt zodra het bedrijf draait. Deze gids zet alle posten op een rij, met de officiële tarieven van 2026 en indicatieve bandbreedtes voor een klein dienstverlenend bedrijf.

De startkosten van het eerste jaar (per zone) staan uitgesplitst in de gids bedrijf oprichten in Dubai; hier richten we ons op wat daarna komt: de echte kosten om het bedrijf aan te houden.

Het vertrekpunt: de vergunning en de verlenging ervan

De vergunning is de ankerpost, en de gekozen zone bepaalt de omvang ervan. Bij IFZA beginnen de overheidstarieven bij 12.900 AED in het eerste jaar zonder visa (18.000 AED met één oprichtersvisum) en de jaarlijkse verlenging begint eveneens bij 12.900 AED. Bij DMCC, de premiumjurisdictie, begint het eerste jaar bij 50.985 AED en is de verlenging een vast tarief van 38.910 AED, met daarbovenop de verplichte jaarlijkse audit. Hetzelfde bedrijf, twee heel verschillende rekeningen: de keuze van de zone is de eerste kostenbeslissing, niet de laatste.

De visa en de jaarlijkse reis

Het investeerdersvisum voegt bij IFZA in het eerste jaar ongeveer 5.100 AED aan overheidsprocedures toe bovenop de vergunning, en wordt om de twee jaar verlengd; bij de eerste verlenging bij IFZA betaalt u alleen de medische keuring en de Emirates ID (ongeveer 900 AED). Bij de administratieve post hoort ook de jaarlijkse reis naar Dubai. Met een investeerdersvisum is het verstandig minstens één keer per jaar in het emiraat te zijn (dat houdt het verblijf actief, regelt de bank en de zaken die persoonlijke aanwezigheid vragen, en geeft de structuur inhoud), dus de vlucht en een paar hotelnachten horen als vaste regel in het budget.

De boekhouding en de belastingen van het jaar

Dit zijn de terugkerende posten van het jaar:

• Maandelijkse boekhouding: voor een klein bedrijf tussen 1.000 en 2.000 AED per maand, voor de administratie, de afsluitingen en de ondersteuning waarop al het andere rust.
• Corporate Tax: de jaarlijkse aangifte van de vennootschapsbelasting kost ongeveer 1.500 AED aan begeleiding. De belasting zelf bedraagt 9%, alleen over de winst boven 375.000 AED (daaronder 0%).
• Btw-registratie: eenmalig, wanneer de belastbare omzet de verplichte drempel van 375.000 AED per jaar overschrijdt; de begeleiding van de registratie kost ongeveer 2.500 AED.
• Btw-aangiften: na de registratie doet het bedrijf elk kwartaal btw-aangifte, met begeleidingskosten van ongeveer 1.200 AED per aangifte, rond 4.800 AED per jaar.

De volledige rekening: klein dienstverlenend bedrijf bij IFZA

Tel een doorsneejaar op, eenmaal op kruissnelheid: verlenging van de vergunning vanaf 12.900 AED, boekhouding tussen 12.000 en 24.000 AED per jaar en de aangifte voor de Corporate Tax voor ongeveer 1.500 AED, samen tussen 26.000 en 40.000 AED per jaar vóór btw en reis. Doet het bedrijf al elk kwartaal btw-aangifte, dan stijgt de rekening met ongeveer 4.800 AED per jaar; en in het jaar waarin het visum moet worden verlengd, met de bijbehorende paar honderd AED. Bij DMCC vervangt u de eerste regel door 38.910 AED en telt u de audit erbij op. Dat is het volledige overzicht van de kosten om een bedrijf in Dubai aan te houden.

Buiten beschouwing blijven, omdat ze variabel zijn, drie posten die u het best apart begroot: de ruimte als uw activiteiten meer vragen dan een flexi desk, de ziektekostenverzekering die aan elk verblijfsvisum is gekoppeld en de honoraria van uw dienstverlener, die in elk serieus voorstel altijd los van de officiële tarieven worden vermeld.

Conclusie

De echte kosten van een bedrijf in Dubai zijn beter te begrijpen als een kalender dan als één bedrag: elk jaar een verlenging, om de twee jaar een visum, elke maand de boekhouding, elk boekjaar de aangifte voor de Corporate Tax en elk kwartaal de btw wanneer van toepassing, plus de jaarlijkse reis. Vanaf het begin begroot is het geheel voorspelbaar en concurrerend voor wat het biedt: geen persoonlijke inkomstenbelasting, 9% alleen over de winst boven 375.000 AED en een stabiele structuur. Met deze posten op tafel kunt u de beslissing nemen met volledige cijfers.