Bedrijf oprichten in Dubai: 100% online, van begin tot eind

De handelsvergunning wordt in Free Zones zoals IFZA doorgaans binnen 3 tot 5 werkdagen afgegeven. Het verblijfsvisumproces (inreisvergunning, medische keuring, Emirates ID en afronding van het visum) voegt 1 tot 3 weken toe. De bankrekening wordt gelijktijdig geregeld en kan enkele dagen tot enkele weken duren, afhankelijk van uw profiel.

Ja. De licentie, de vennootschapsdocumenten en de vestigingskaart worden volledig op afstand geregeld. U hoeft alleen naar de VAE te komen om uw verblijfsvisum te activeren (voor de medische keuring en de biometrische gegevens), en sommige banken eisen een persoonlijk gesprek.

Ja. Free Zone-bedrijven hebben altijd 100% buitenlands eigendom toegestaan en sinds de hervorming van de Wet op de handelsvennootschappen in 2021 geldt dat ook voor de meeste mainland-activiteiten: voor de overgrote meerderheid van de bedrijfsactiviteiten is geen lokale sponsor of Emiratische partner vereist.

De Free Zone is de gebruikelijke keuze voor internationale diensten, consultancy en handel: lagere startkosten (vanaf 12.520 AED aan overheidskosten in Dubai), een snellere oprichting en de flexi desk dekt de adresvereiste. Mainland is nodig wanneer u aan de lokale markt van de VAE verkoopt, fysieke faciliteiten nodig hebt of inschrijft op overheidsopdrachten.

In Dubai beginnen de overheidskosten voor het eerste jaar bij 12.520 AED bij Meydan FZ (inclusief btw, volgens de eigen calculator van 2026) en bij 12.900 AED bij IFZA zonder visa (18.000 AED met één oprichtersvisum), oplopend tot 50.985 AED bij DMCC, de premiumjurisdictie. Hoeft uw bedrijf niet in Dubai gevestigd te zijn, dan begint RAKEZ, in Ras Al Khaimah, bij 6.000 AED all-in. Honoraria worden apart in rekening gebracht: een serieuze aanbieder toont beide bedragen altijd afzonderlijk.

Bij IFZA voegen alle overheidsprocedures voor een oprichtersvisum in het eerste jaar ongeveer 5.100 AED toe aan de licentie, en de overheidsvergoeding voor het eerste werknemersvisum is levenslang inbegrepen. Bij Meydan voegt een investeerdersvisum in het eerste jaar ongeveer 10.100 AED toe (quotum, immigratiekaart, verwerking, medische keuring en Emirates ID). De medische keuring en Emirates ID kosten ongeveer 900 AED per visum, en de vestigingskaart kost 2.200 AED.

Nee, en wie dat garandeert, belooft te veel. De beslissing ligt altijd bij de bank, na toetsing van uw activiteit, geldstromen en woonplaats aan de regelgeving. Met een helder dossier en een verblijfsvisum is het gebruikelijk; volledig remote structuren en risicovolle activiteiten duren langer of kunnen fintech-alternatieven vereisen.

De Corporate Tax (vennootschapsbelasting) bedraagt 9% en geldt alleen voor winst boven 375.000 AED; daaronder is het tarief 0%. Inkomsten van een Free Zone die aan de voorwaarden voldoen, kunnen onder het QFZP-regime op 0% blijven. Er is geen inkomstenbelasting op salarissen of dividenden. De btw (VAT) bedraagt 5%, met verplichte registratie boven 375.000 AED jaaromzet.

Niet in een Free Zone: een flexi desk of een inbegrepen zakelijk adres (standaard in pakketten in Dubai zoals IFZA en Meydan) voldoet aan de wettelijke eis en biedt ruimte voor tot 3 visa. Een fysiek kantoor is alleen vereist voor mainlandbedrijven of wanneer uw aantal visa de capaciteit van de flexi desk overschrijdt.

Verlengingen vanaf het tweede jaar in Dubai: IFZA vanaf 12.900 AED per jaar zonder visa (ongeveer 17.100 AED met één visum) en DMCC een vast tarief van 38.910 AED. Visa worden om de 2 jaar verlengd; bij IFZA betaalt u bij de eerste visumverlenging alleen de medische keuring en Emirates ID (≈ 900 AED).

Ja. Zodra u als oprichter of werknemer van uw bedrijf een verblijfsvisum hebt, kunt u uw echtgenoot of echtgenote en uw kinderen sponsoren, onder voorbehoud van de minimale salariseisen en hun eigen procedures voor medische keuring en Emirates ID.

Ja. Algemene consultancy, diensten en handel passen in standaardlicenties tegen de genoemde tarieven. Gereguleerde activiteiten (financiële, medische, juridische en onderwijsactiviteiten) brengen extra vergunningen en overheidskosten met zich mee, en sommige zijn beperkt tot specifieke jurisdicties zoals DIFC of ADGM.

In de meeste Free Zones van Dubai geldt geen verplichting tot gestort kapitaal: IFZA en Meydan staan toe dat u een nominaal aandelenkapitaal opgeeft zonder het te storten. De uitzondering is DMCC, met een referentiekapitaal van 50.000 AED. De vereisten op het mainland hangen af van de activiteit en gereguleerde sectoren hanteren hun eigen drempels.

De handelsvergunning is jaarlijks: zij wordt elk jaar verlengd (IFZA vanaf 12.900 AED en DMCC voor 38.910 AED). Het verblijfsvisum is doorgaans 2 jaar geldig. Om het actief te houden kunt u beter niet langer dan 180 aaneengesloten dagen buiten de VAE verblijven; de optie van het investeerdersvisum bij IFZA versoepelt deze voorwaarde tot één binnenkomst per 12 maanden.

U hoeft niet in Dubai te wonen om eigenaar van het bedrijf te zijn. Het bezit van een bedrijf in de VAE verandert uw persoonlijke fiscale woonplaats echter niet automatisch: blijft u fiscaal inwoner van uw land van herkomst, dan kunnen de regels van dat land (CFC-regels, toetsen van leiding en controle, informatieverplichtingen) het bedrijf blijven raken. Wij wijzen u daarop voordat u zich vastlegt; neem voor een plan dat is afgestemd op uw land contact met ons op.

Ja, maar het is een migratie, geen directe wijziging: de gebruikelijke route is een nieuwe entiteit oprichten in de doeljurisdictie, de contracten en bankrekeningen overzetten en daarna de oude licentie opheffen. Dat is goed te doen, maar het is veel goedkoper om meteen de juiste zone te kiezen, en dat is precies het doel van de eerste beoordeling.