Handelsbemiddeling in Dubai: bedrijf en vergunning

Dubai leeft van het samenbrengen van kopers en verkopers: de trader die goederen zoekt, de fabriek die een markt zoekt en daartussen de partij die zorgt dat beide elkaar vinden en daarvoor betaald wordt. Dat vak (de handelsmakelaar, de commissionair die leeft van zijn contacten en niet van voorraad) heeft een eigen officiële activiteit, en wie het goed wil opzetten, moet de gouden regel begrijpen: u wordt betaald voor bemiddelen, nooit voor handelen.

De concrete route bestaat met naam en toenaam: “Commercial Brokers” (وسيط تجاري), code 5110-03 van de lijst van DMCC (activiteit 4610010 van de algemene classificatie), binnen de professionele diensten. Deze gids zet uiteen wat de activiteit precies toestaat, waar de grenzen liggen (die de kern van de omschrijving vormen) en hoe de commissie wordt belast.

De officiële activiteit: wat is toegestaan

De activiteit dekt bedrijven die zich toeleggen op het in contact brengen van verkopers en kopers in de groot- en detailhandel, tegen een commissie of vergoeding. Het verdienmodel is de ontmoeting: het bedrijf signaleert de vraag, vindt het aanbod, brengt de partijen samen en factureert zijn commissie wanneer de transactie wordt gesloten, zonder de goederen aan te raken of het risico van de koop te dragen.

De grenzen: wat de activiteit niet is

De officiële omschrijving bakent het terrein af met twee uitdrukkelijke uitsluitingen, en beide zijn belangrijk:

1. Niet voor eigen rekening handelen. De makelaar mag niet kopen om door te verkopen: zodra de goederen op uw balans komen, bemiddelt u niet meer maar handelt u. Dat is een andere activiteit, met een eigen tradingvergunning. De commissie is de enige inkomstenbron die de omschrijving dekt.
2. Geen gereguleerde makelaardij. De omschrijving sluit vastgoedmakelaardij, bemiddeling in diensten, bemiddeling in aandelen en obligaties en financiële bemiddeling uitdrukkelijk uit. Elk van die terreinen heeft in de VAE een eigen toezichthouder en een specifieke vergunning; 5110-03 dekt bemiddeling in handelsgoederen, meer niet.

Goed gelezen zijn de grenzen ook het commerciële argument van de structuur: een bedrijf dat alleen commissies ontvangt, zonder voorraad of positierisico, is een schoon dossier voor de zone, voor de bank en voor de klant.

Fiscale behandeling van de commissie

Het schema is dat van elk bedrijf in professionele diensten in de Emiraten, met de nuance die bij het vak hoort: de plaats van dienst van elke commissie. Voor de btw worden diensten aan lokale klanten belast tegen 5% en kunnen diensten aan klanten buiten het land onder het 0%-tarief vallen als aan de voorwaarden van de uitvoeringsregeling is voldaan; de makelaar die een Aziatische exporteur met een Afrikaanse koper samenbrengt, factureert vanzelfsprekend dienstenexport. Btw-registratie is verplicht boven 375.000 AED belastbare jaaromzet. Over de winst geldt Corporate Tax van 9% boven 375.000 AED. Bij een commissiepraktijk met tegenpartijen in meerdere landen is de boekhouding die elke transactie documenteert (opdracht, sluiting, commissie, plaats van dienst) vanaf de eerste factuur het verschil tussen een rustige jaarafsluiting en een correctie achteraf.

Stappen om het bedrijf op te zetten

1. Activiteit en reikwijdte: bevestigen dat bemiddeling in goederen uw werkelijke model dekt, en aanvullende activiteiten toevoegen als uw bedrijfsvoering dat vraagt.
2. Structuur en kapitaal: vennootschap met een maatschappelijk kapitaal van 50.000 AED en een vergunning van het type Service.
3. Dossier: KYC van de aandeelhouders en een beschrijving van het commissiemodel: wie u betaalt, voor welke transacties en met welke bemiddelingsovereenkomsten.
4. Oprichting en ruimte in de free zone, van flexi desk tot kantoor, afhankelijk van het team.
5. Visa voor de oprichter en het commerciële team.
6. Btw en boekhouding vanaf de start, met de indeling 5%/0% van elke commissie vastgelegd vóór de eerste factuur.

Conclusie

De activiteit Commercial Brokers maakt van het oudste vak in de handel een schone structuur: een dienstenvergunning, een redelijk instapkapitaal, geen territoriale beperking en een schriftelijk afgebakend terrein dat wie het respecteert beschermt: commissie wel, eigen rekening niet; goederen wel, gereguleerde makelaardij niet. Voor de bemiddelaar die al leeft van zijn netwerk en zijn woord, biedt Dubai wat zijn bedrijf nodig heeft: een marktplaats waar de hele wereld komt kopen en verkopen, en een bedrijf van waaruit hij betaald wordt om partijen samen te brengen, met papieren, bank en fiscale behandeling die passen bij het vak.