Reclamebureau in Dubai: vergunning en 6 activiteiten

Reclame is een van de weinige sectoren waarin Dubai tegelijk klant en etalage is: merken van over de hele wereld kopen hier hun campagnes voor de regio, en de stad zelf (billboards, schermen, evenementen) is een doorlopende reclamedrager. Voor de professional uit de sector die een eigen bedrijf wil opzetten, biedt de officiële lijst geen algemene activiteit “reclame”, maar een complete groep die de vakgebieden scheidt: het bureau, de adviseur, de ontwerper, de merchandiser en de leverancier van reclamedragers.

De groep is Media & Marketing / Advertising uit de lijst van DMCC, met zes activiteiten (vijf met een Service-vergunning en één met een Trading-vergunning), alle met elk type ruimte toegestaan en zonder territoriale beperking. Deze gids behandelt ze een voor een, wijst op de voorwaarde die in een ervan staat en sluit af met de belastingen en de stappen.

De activiteitengroep: overzicht

De groep laat zich lezen aan het type vergunning: vijf activiteiten verkopen diensten (creativiteit, strategie, uitvoering) en één verkoopt product: de fysieke dragers van reclame. Gebruikelijk is om in dezelfde structuur de activiteiten te combineren die het werkelijke bedrijf beschrijven: het bureau met het adviesbureau, de personalisator van relatiegeschenken met de verkoper van reclamedragers.

De activiteiten per familie

Strategie en media

De Advertising Agency (7430-04) is de centrale activiteit van de groep: de producten en diensten van de klant bij het publiek introduceren door reclame te maken en te plaatsen in de verschillende media, zoals tijdschriften, kranten en periodieken, buitenreclame op billboards, panelen en belettering van auto’s en bussen, radio en televisie, internet en mobiele telefonie. Daarnaast staat Advertising Researches & Consultancies (7430-01): advies aan reclameorganisaties over het opzetten van campagnes en de plaatsing ervan in de media om het consumentengedrag te sturen, plus de onderzoeksmethoden die de effectiviteit van advertenties verbeteren. In de omschrijving zelf staat een voorwaarde: veldvragenlijsten vereisen voorafgaande goedkeuring van de bevoegde autoriteit, hetzelfde criterium dat voor andere adviesactiviteiten van de lijst geldt.

Creativiteit en productie

Design & Artwork Services (2222-04) dekt ontwerp en grafische vormgeving voor drukwerk en uitgeverij: boeken, tijdschriftomslagen, postzegels, wenskaarten en folders, van traditionele tot moderne technieken. En Promotional Gifts Preparing (7430-03) dekt de werkplaats voor relatiegeschenken: namen, tekeningen, foto’s en merken graveren en bedrukken op pennen, horloges, kantoorartikelen en soortgelijke artikelen.

Verkooppunt en reclamedragers

Merchandising services (5110-08) dekt de uitstalling en presentatie van producten in supermarkten en winkels om de verkoop te maximaliseren, inclusief promotionele verpakkingen met cadeaus, afbeeldingen of kaarten. En Advertising Requisites Trading (5139-08), de enige handelsactiviteit van de groep, dekt de wederverkoop van reclamedragers voor binnen en buiten: panelen, elektrische en niet-elektrische borden, en relatiegeschenken.

Belastingen van het reclamebureau

Het schema is dat van elk dienstverlenend bedrijf, met een handelspoot als u de Trading-activiteit toevoegt. Voor de btw (VAT) worden diensten en verkopen aan lokale klanten belast tegen 5% en kan dienstverlening aan klanten buiten het land onder het 0%-tarief vallen als aan de voorwaarden van de regelgeving wordt voldaan: het voor de hand liggende geval van het bureau dat regionale campagnes produceert voor internationale adverteerders. Btw-registratie is verplicht zodra de belastbare jaaromzet 375.000 AED overschrijdt. Over de winst geldt Corporate Tax van 9% boven 375.000 AED. Voor een structuur die bureauhonoraria, productie en een voorraad reclamedragers combineert, voorkomt een boekhouding die elke geldstroom vanaf de eerste factuur classificeert het probleem daar waar het meestal ontstaat. En als uw bedrijf digital native is (SEO, social media, performance), heeft de route van het digitale marketingbureau in een free zone een eigen gids: digitaal marketingbureau in Dubai.

Stappen om het bedrijf op te zetten

1. Activiteiten en reikwijdte: kies uit de groep de activiteiten die uw werkelijke bedrijf beschrijven (bureau, advies, ontwerp, merchandising, relatiegeschenken, reclamedragers) en combineer ze in dezelfde vergunning.
2. Structuur: een vennootschap in de free zone met de activiteiten erin opgenomen: Service, plus Trading als u product verkoopt.
3. Dossier: KYC van de aandeelhouders en een beschrijving van het model: klanten, media en, als er veldonderzoek is, de procedure voor voorafgaande goedkeuring.
4. Oprichting en ruimte, van flexi desk tot studio of kantoor, afhankelijk van het team.
5. Visa voor de oprichter en het creatieve en commerciële team.
6. Btw en boekhouding vanaf de start, met de indeling 5%/0% vastgelegd vóór de eerste factuur.

Conclusie

De groep Advertising is het organigram van een reclamebureau, omgezet in een officiële lijst: de accountmanager, de strategie, de studio, het verkooppunt en de leverancier, elk met een eigen activiteit, code en type vergunning, en voor geen van alle een territoriale beperking. Het bedrijf opzetten komt neer op het projecteren van uw werkelijke bedrijf op dat organigram: de dienstenactiviteiten voor wat u creëert en adviseert, de handelsactiviteit voor wat u verkoopt, en de voorafgaande goedkeuring op zak voordat u met de enquête de straat op gaat. In de reclamehoofdstad van de regio staat de rest (klanten, media en etalage) al klaar.