Die echten Kosten einer Firma in Dubai: Lizenz und Visa

Angebote wie „Firma in Dubai ab X“ beziehen sich in der Regel nur auf die Anfangskosten. Für eine gute Budgetplanung lautet die nützliche Frage nicht, was es kostet, die Firma zu gründen, sondern was es kostet, sie zu unterhalten: die Lizenz, die jedes Jahr verlängert wird, das Visum, das alle zwei Jahre verlängert wird, die monatliche Buchhaltung, die Steuererklärung für jedes Geschäftsjahr und die Mehrwertsteuer, die kommt, wenn das Geschäft läuft. Dieser Leitfaden fasst alle Posten zusammen, mit offiziellen Tarifen 2026 und Richtwerten für eine kleine Dienstleistungsgesellschaft.

Die Einstiegskosten des ersten Jahres (Zone für Zone) sind im Leitfaden Firma in Dubai gründen aufgeschlüsselt; hier konzentrieren wir uns auf das, was danach kommt: die echten Kosten für den Unterhalt.

Der Ausgangspunkt: die Lizenz und ihre Verlängerung

Die Lizenz ist der Ankerposten, und die gewählte Zone bestimmt ihre Höhe. Bei IFZA beginnen die staatlichen Gebühren bei 12.900 AED im ersten Jahr ohne Visa (18.000 AED mit einem Gründervisum), und die jährliche Verlängerung beginnt ebenfalls bei 12.900 AED. Bei DMCC, der Premium-Jurisdiktion, beginnt das erste Jahr bei 50.985 AED, und die Verlängerung ist ein Festtarif von 38.910 AED, hinzu kommt die verpflichtende jährliche Abschlussprüfung. Dieselbe Gesellschaft, zwei sehr unterschiedliche Rechnungen: Die Wahl der Zone ist die erste Kostenentscheidung, nicht die letzte.

Die Visa und die jährliche Reise

Das Investorenvisum fügt bei IFZA im ersten Jahr rund 5.100 AED an staatlichen Gebühren zur Lizenz hinzu und wird alle zwei Jahre verlängert; bei der ersten Verlängerung bei IFZA zahlen Sie nur die medizinische Untersuchung und die Emirates ID (rund 900 AED). Zum Verwaltungsposten sollten Sie die jährliche Reise nach Dubai hinzurechnen. Mit einem Investorenvisum ist es ratsam, mindestens einmal im Jahr ins Emirat zu reisen (das hält die Residenz aufrecht, erledigt Bank und Vorgänge vor Ort und verleiht der Struktur Substanz), daher sollten Flug und einige Hotelnächte als weitere feste Zeile im Budget stehen.

Buchhaltung und Steuern des Jahres

Das sind die wiederkehrenden Posten des Jahres:

• Monatliche Buchhaltung: für eine kleine Gesellschaft zwischen 1.000 und 2.000 AED pro Monat, für Buchführung, Abschlüsse und die Unterstützung, die alles andere trägt.
• Corporate Tax: Die jährliche Erklärung der Körperschaftsteuer kostet rund 1.500 AED an Bearbeitung. Die Steuer selbst beträgt 9 % nur auf Gewinne über 375.000 AED (darunter 0 %).
• VAT-Registrierung: ein einziges Mal, wenn der steuerpflichtige Umsatz die Pflichtschwelle von 375.000 AED pro Jahr überschreitet; die Abwicklung der Registrierung kostet rund 2.500 AED.
• VAT-Erklärungen: Ab der Registrierung gibt die Gesellschaft jedes Quartal eine VAT-Erklärung ab, mit Bearbeitungskosten von rund 1.200 AED pro Erklärung, also etwa 4.800 AED pro Jahr.

Die vollständige Rechnung: kleine Dienstleistungsgesellschaft bei IFZA

Rechnen wir das typische Jahr im laufenden Betrieb zusammen: Lizenzverlängerung ab 12.900 AED, Buchhaltung zwischen 12.000 und 24.000 AED pro Jahr und Corporate-Tax-Erklärung für rund 1.500 AED, insgesamt 26.000 bis 40.000 AED pro Jahr vor Mehrwertsteuer und Reise. Gibt die Gesellschaft bereits vierteljährliche VAT-Erklärungen ab, steigt die Rechnung um rund 4.800 AED pro Jahr; und im Jahr der Visumverlängerung um die entsprechenden paar hundert AED. Bei DMCC ersetzen Sie die erste Zeile durch 38.910 AED und fügen die Abschlussprüfung hinzu. Das ist die vollständige Kostenaufstellung für den Unterhalt einer Firma in Dubai.

Außen vor bleiben, weil variabel, drei Posten, die Sie separat budgetieren sollten: Räumlichkeiten, wenn Ihr Betrieb mehr als einen Flexi Desk braucht, die Krankenversicherung zu jedem Aufenthaltsvisum und die Honorare Ihres Anbieters, die in jedem seriösen Angebot immer getrennt von den offiziellen Gebühren ausgewiesen werden.

Fazit

Die echten Kosten einer Firma in Dubai versteht man besser als Kalender denn als einzelne Zahl: eine Verlängerung jedes Jahr, ein Visum alle zwei Jahre, die Buchhaltung jeden Monat, die Corporate-Tax-Erklärung jedes Geschäftsjahr und die Mehrwertsteuer jedes Quartal, wenn sie anfällt, dazu die jährliche Reise. Von Anfang an budgetiert, ist das Ganze planbar und wettbewerbsfähig für das, was es bietet: keine persönliche Einkommensteuer, 9 % nur auf Gewinne über 375.000 AED und eine stabile Struktur. Mit diesen Posten auf dem Tisch lässt sich die Entscheidung mit vollständigen Zahlen treffen.