Handel in machines en apparatuur in Dubai: vergunning

Machines zijn de stille handel van Dubai: achter elke haven, boerderij en bouwplaats in de regio staat een distributeur die de tractor, de compressor of de stalen balk van de fabrikant naar de klant heeft gebracht. Voor de Nederlandse handelaar in de sector (landbouw, klimaattechniek, bouw, zwaar materieel) biedt de stad wat zijn bedrijf nodig heeft: logistiek van topniveau, de halve wereld op één vlucht afstand en, in de officiële lijst, een hele groep activiteiten met naam en toenaam voor elke catalogus.

De groep is Wholesale Of Machinery, Equipment And Supplies uit de lijst van DMCC, en dit zijn de tien activiteiten voor handel in machines en apparatuur. Deze gids ordent ze per familie (van het veld tot de bouwplaats), wijst op de nuances die in de omschrijvingen zelf staan en sluit af met de fiscaliteit en de stappen.

De groep activiteiten: algemeen overzicht

Negen van de tien activiteiten scoren laag risico (de lichtste behandelingscategorie); de enige met gemiddeld risico is die voor kassen en kasuitrusting. De keuze sluit niets uit: het is gebruikelijk om in dezelfde vergunning de activiteiten te combineren die de werkelijke catalogus dekken.

De activiteiten per familie

Landbouwmachines

Het meest complete blok van de groep, met vijf samenhangende activiteiten. Agricultural Equipment & Accessories Trading dekt de wederverkoop van apparatuur en machines voor boerderijen, moestuinen en tuinen: grasmaaiers, boom- en wortelfrezen, pesticidespuiten en hun accessoires. Agricultural Tractors & Machinery Trading voegt tractoren, ploegen, zaaimachines en maaidorsers met hun werktuigen toe. Agricultural Equipment & Machinery Spare Parts Trading dekt de onderdelen van al die machines: grondbewerking, planten, bemesten, melkmachines, sorteermachines, pluimveehouderij en bijenteelt. Agricultural Tools Trading gaat naar het niveau van het gereedschap: tuin- en kwekerijgereedschap, bestuiving van palmbomen, irrigatieslangen, bloempotten, manden, en de uitrusting van bijenkasten en pluimvee- en veehouderijen. En Green Houses & Equipment Trading (de enige activiteit met gemiddeld risico) dekt kassen van glas of kunststof die temperatuur, licht en vochtigheid regelen om het hele jaar te produceren waar het klimaat niet meewerkt.

Klimaattechniek en behandeling van lucht en water

Aircondition & Refrigeration Spare Parts Trading dekt de onderdelen van airconditioningsystemen (centraal, raamunits of split) en van koeling: koelers, koelcellen en centrale waterkoeling. Ventilators & Fans Trading dekt de ventilatie van woningen en kantoren: elektrische ventilatoren, kanalen, torens, schoorstenen en geluiddempers. En Filters & Purification Devices Trading dekt luchtfilters en luchtreinigers (rook, gassen, stof) en filters voor deeltjes en zouten voor water en andere vloeistoffen, met een nuance die in de activiteit zelf staat: industriële filterapparatuur hoort bij activiteit 5150-16, niet bij deze.

Bouw en zwaar materieel

Construction Metal structures Wholesale dekt de groothandelsdistributie van metalen bouwconstructies (balken, frames en structurele componenten) die aan bouwbedrijven en aannemers worden verkocht. En Wholesale of New Heavy Equipment and Machinery Selling dekt de handel, in groothandel of detailhandel, in nieuwe zware voertuigen en apparatuur: fabrieksmachines, havenapparatuur en vergelijkbaar zwaar materieel.

Fiscaliteit van de machinehandel

Het fiscale schema is dat van elk handelsbedrijf in de Emiraten, met de goederen in de hoofdrol. Voor de btw (VAT) zijn lokale verkopen belast tegen 5% en kan export onder het 0%-tarief vallen als aan de voorwaarden van de uitvoeringsregeling wordt voldaan; in een bedrijf waar de tractor via de haven binnenkomt en naar een derde land vertrekt, is wederuitvoer het typische geval. De btw-registratie is verplicht zodra de jaarlijkse belastbare omzet 375.000 AED overschrijdt, een drempel die hier met weinig transacties wordt gehaald. Op de winst is Corporate Tax van 9% boven 375.000 AED verschuldigd. En een goed gevoerde boekhouding voor handel (voorraad per serienummer, marges per productlijn en de 5%/0%-classificatie vastgelegd vóór de eerste factuur) is wat al het andere draagt.

Stappen om het bedrijf op te zetten

1. Activiteiten en catalogus: uit de groep de activiteiten kiezen die dekken wat u werkelijk verkoopt (apparatuur, onderdelen, gereedschap) en ze in dezelfde vergunning combineren.
2. Structuur: vennootschap in de free zone met de activiteiten opgenomen.
3. Dossier: KYC van de aandeelhouders en een beschrijving van het model (leveranciers, afzetmarkten en logistiek).
4. Oprichting en ruimte: van flexi desk tot magazijn, afhankelijk van de bedrijfsvoering.
5. Visa voor de oprichter en het commerciële team.
6. Btw en boekhouding vanaf de start, met de 5%/0%-classificatie van elke transactie vastgelegd vóór de eerste factuur.

Conclusie

De groep voor handel in machines en apparatuur is de catalogus in vergunningsvorm: tien activiteiten die alles dekken van werktuig tot kraan, bijna allemaal met laag risico, combineerbaar om de werkelijke voorraad van uw bedrijf exact te volgen. De nuances staan op papier (industriële filtratie heeft een eigen activiteit, het zware materieel in de activiteit is nieuw materieel, de kas scoort gemiddeld) en wie ze respecteert, houdt het dossier licht. Voor de distributeur die zijn product al kent, levert Dubai de rest: een haven, klanten op drie continenten en een vennootschap die binnen enkele weken staat om aan hen te verkopen.