Firma in Dubai gründen: 100 % online, von Anfang bis Ende

Die Gewerbelizenz wird in Free Zones wie IFZA in der Regel innerhalb von 3 bis 5 Werktagen ausgestellt. Das Verfahren für das Aufenthaltsvisum (Einreisegenehmigung, Gesundheitsuntersuchung, Emirates ID und Ausstellung des Visums) dauert zusätzlich 1 bis 3 Wochen. Das Bankkonto wird parallel bearbeitet und kann je nach Ihrem Profil einige Tage bis mehrere Wochen dauern.

Ja. Lizenz, Gesellschaftsunterlagen und Establishment Card werden vollständig aus der Ferne bearbeitet. Sie müssen erst in die VAE einreisen, wenn Sie Ihr Aufenthaltsvisum aktivieren (für Gesundheitsuntersuchung und biometrische Daten), und manche Banken verlangen ein persönliches Gespräch.

Ja. Free-Zone-Gesellschaften erlauben seit jeher 100 % ausländisches Eigentum, und seit der Reform des Handelsgesellschaftsgesetzes von 2021 gilt das auch für die meisten Tätigkeiten im Mainland: Für die große Mehrheit der Geschäftstätigkeiten ist weder ein lokaler Sponsor noch ein emiratischer Partner erforderlich.

Die Free Zone ist die übliche Wahl für internationale Dienstleistungen, Beratung und Handel: geringere Anfangskosten (ab 12.520 AED staatliche Gebühren in Dubai), schnellere Gründung, und der Flexi Desk erfüllt die Adresspflicht. Das Mainland ist erforderlich, wenn Sie an den lokalen Markt der VAE verkaufen, physische Betriebsstätten brauchen oder sich um öffentliche Aufträge bewerben.

In Dubai beginnen die staatlichen Gebühren im ersten Jahr bei 12.520 AED in der Meydan FZ (inkl. Mehrwertsteuer, laut deren eigenem Kostenrechner für 2026) und bei 12.900 AED bei IFZA ohne Visa (18.000 AED mit einem Gründervisum) und reichen bis zu 50.985 AED im DMCC, der Premium-Jurisdiktion. Wenn Ihre Gesellschaft nicht in Dubai ansässig sein muss, beginnt RAKEZ in Ras Al Khaimah bei 6.000 AED als Komplettpaket. Die Honorare werden separat berechnet: Ein seriöser Anbieter weist beide Beträge immer getrennt aus.

Bei IFZA kommen für alle behördlichen Schritte eines Gründervisums im ersten Jahr rund 5.100 AED zur Lizenz hinzu, und die staatliche Gebühr für das erste Mitarbeitervisum ist lebenslang inbegriffen. Bei Meydan kostet ein Investorenvisum im ersten Jahr zusätzlich rund 10.100 AED (Kontingent, Immigration Card, Bearbeitung, Gesundheitsuntersuchung und Emirates ID). Gesundheitsuntersuchung und Emirates ID kosten rund 900 AED pro Visum, die Establishment Card 2.200 AED.

Nein, und wer sie garantiert, verspricht zu viel. Die Entscheidung liegt immer bei der Bank, nachdem sie die regulatorische Compliance Ihrer Tätigkeit, Ihrer Zahlungsströme und Ihres Wohnsitzes geprüft hat. Mit sauberen Unterlagen und einem Aufenthaltsvisum ist das üblich; rein aus der Ferne geführte Strukturen und Tätigkeiten mit hohem Risiko dauern länger oder benötigen Fintech-Alternativen.

Die Corporate Tax (Körperschaftsteuer der VAE) beträgt 9 % und gilt nur für Gewinne über 375.000 AED; darunter liegt sie bei 0 %. Qualifizierende Einkünfte in einer Free Zone können im Rahmen der QFZP-Regelung bei 0 % bleiben. Auf Gehälter oder Dividenden gibt es keine Einkommensteuer. Die Mehrwertsteuer (VAT) beträgt 5 %, mit Registrierungspflicht ab einem Jahresumsatz von über 375.000 AED.

In einer Free Zone nicht: Ein Flexi Desk oder eine inbegriffene Geschäftsadresse (Standard in Paketen in Dubai wie IFZA und Meydan) erfüllt die gesetzliche Pflicht und erlaubt bis zu 3 Visa. Ein physisches Büro ist nur für Mainland-Gesellschaften erforderlich oder wenn Ihre Anzahl an Visa die Kapazität des Flexi Desk übersteigt.

Verlängerungen ab dem zweiten Jahr in Dubai: IFZA ab 12.900 AED pro Jahr ohne Visa (rund 17.100 AED mit einem Visum) und DMCC eine feste Gebühr von 38.910 AED. Visa werden alle 2 Jahre verlängert; bei IFZA fallen bei der ersten Visumverlängerung nur Gesundheitsuntersuchung und Emirates ID an (≈ 900 AED).

Ja. Sobald Sie als Gründer oder Mitarbeiter Ihrer Gesellschaft ein Aufenthaltsvisum haben, können Sie Ihren Ehepartner und Ihre Kinder sponsern, vorbehaltlich der Anforderungen an das Mindestgehalt und ihrer eigenen Verfahren für Gesundheitsuntersuchung und Emirates ID.

Ja. Allgemeine Beratung, Dienstleistungen und Handel passen in Standardlizenzen zu den genannten Gebühren. Regulierte Tätigkeiten (Finanzen, Medizin, Recht und Bildung) erfordern zusätzliche Genehmigungen und staatliche Gebühren, und manche sind auf bestimmte Jurisdiktionen wie DIFC oder ADGM beschränkt.

In den meisten Free Zones in Dubai gibt es keine Pflicht zur Einzahlung von Kapital: IFZA und Meydan erlauben, ein nominelles Gesellschaftskapital anzugeben, ohne es einzuzahlen. Die Ausnahme ist DMCC mit einem Referenzwert für das Gesellschaftskapital von 50.000 AED. Die Anforderungen im Mainland hängen von der Tätigkeit ab, und regulierte Branchen legen eigene Schwellenwerte fest.

Die Gewerbelizenz gilt ein Jahr und wird jährlich verlängert (IFZA ab 12.900 AED, DMCC für 38.910 AED). Das Aufenthaltsvisum ist in der Regel 2 Jahre gültig. Um es aktiv zu halten, sollten Sie nicht länger als 180 aufeinanderfolgende Tage außerhalb der VAE verbringen; die Option des Investorenvisums bei IFZA lockert diese Bedingung auf eine Einreise alle 12 Monate.

Sie müssen nicht in Dubai leben, um Eigentümer der Gesellschaft zu sein. Der Besitz einer Gesellschaft in den VAE ändert Ihre persönliche steuerliche Ansässigkeit jedoch nicht automatisch: Wenn Sie in Ihrem Herkunftsland steuerlich ansässig bleiben, können dessen Regeln (CFC-Regeln, Kriterien zu Geschäftsleitung und Kontrolle, Meldepflichten) weiterhin die Gesellschaft betreffen. Wir weisen Sie darauf hin, bevor Sie sich festlegen; für einen auf Ihr Land zugeschnittenen Plan sprechen Sie mit uns.

Ja, aber es ist eine Migration, kein direkter Wechsel: Üblicherweise wird eine neue Einheit in der Zieljurisdiktion gegründet, Verträge und Bankkonten werden übertragen und anschließend wird die alte Lizenz geschlossen. Das ist machbar, und es ist viel günstiger, die Zone von Anfang an richtig zu wählen, was genau das Ziel der Erstbewertung ist.