Hoe kiest u de bedrijfsvorm en vergunning in Dubai

“Ik wil een bedrijf oprichten in Dubai” zijn zes beslissingen vermomd als één: in de VAE bestaat het bedrijf niet, wel een menu van rechtsvormen (elk met een eigen vergunning, marktbereik, kosten en doorlooptijd), en de verkeerde kiezen is de duurste fout van het proces, omdat u hem pas laat ontdekt. Het goede nieuws: het menu is kort en de keuzeregels zijn helder.

Deze gids loopt de zes bedrijfsvormen van Dubai en de VAE door (free zone, mainland-LLC, offshore, freelancevergunning, holding en stichting), legt uit waarvoor elke vorm dient en eindigt met de vraag die alle andere ordent: aan wie gaat u factureren? Het volledige oprichtingsproces, met stappen, termijnen en kosten, staat in de gids bedrijf oprichten in Dubai.

Het volledige menu: algemeen overzicht

De operationele vehikels: free zone, LLC en freelance

Het free-zonebedrijf is het werkpaard van de buitenlandse oprichter: 100% eigendom zonder lokale partner, een snelle oprichting op afstand en een flexi desk die aan de adresvereiste voldoet. Elke vrijhandelszone heeft haar eigen lijst met activiteiten en tarieven; de juiste zone kiezen is de helft van de beslissing, en de gids over free zones vergelijkt ze. De natuurlijke grens is de markt: het is bedoeld om aan het buitenland en tussen bedrijven te factureren.

De mainland-LLC is de vorm voor de lokale markt: verkopen aan de consument in de VAE, een winkel, kliniek of restaurant openen en inschrijven op overheidsopdrachten. Tegenwoordig is 100% buitenlands eigendom bij de meeste activiteiten toegestaan, met kosten vanaf 12.000 USD en de kantoorvereisten van het emiraat.

De freelancevergunning is de lichtste vorm van het menu: een individuele vergunning (geen vennootschap) om op eigen naam te werken, met 100% eigendom en toegang tot verblijf in de Emiraten, geregeld in 5 tot 15 dagen. De reikwijdte zit in de definitie: u, uw vak en uw klanten; met partners, werknemers of investeerders is het tijd om over te stappen op een bedrijf.

De structuurvehikels: offshore, holding en stichting

Het offshorebedrijf is het internationale bedrijf van het menu: het kan buiten de VAE opereren en factureren en is het klassieke vehikel voor het aanhouden van activa en voor internationale structuren. Wat het niet heeft, is een lokale vergunning: anders dan de free zone opereert het niet binnen het land, krijgt het geen visa en factureert het niet aan de Emiraatse markt. RAK ICC, JAFZA Offshore en Ajman zijn de gebruikelijke jurisdicties, met kosten vanaf 4.500 USD; het gebruiken in de verwachting van een verblijfsvergunning of toegang tot de lokale markt is de klassieke beginnersfout.

De holding bundelt: deelnemingen in andere vennootschappen, vastgoed, intellectueel eigendom. De routes zijn de free-zoneholding, de holding bij RAK ICC en de SPV in DIFC of ADGM, met de structuur operationeel in 2 tot 20 dagen, afhankelijk van de optie. En de stichting ordent het vermogen op lange termijn (erfopvolgingsplanning, bescherming van activa, familiegovernance) met DIFC, ADGM en RAK ICC als referentiekaders. In serieuze familiestructuren werken holding en stichting meestal samen: de een bezit, de ander beslist wat er met het bezit gebeurt.

Hoe u kiest: de vraag die alles ordent

De beslissing valt bijna altijd met één vraag: aan wie factureert u? Aan het buitenland en aan bedrijven → free zone. Aan de lokale consument in de VAE → mainland-LLC. Aan het buitenland zonder verblijf of lokale aanwezigheid nodig te hebben → offshore, het internationale bedrijf zonder lokale vergunning. Bezit het vehikel alleen → holding of stichting, afhankelijk van wat het bezit en waarvoor. En factureert u zelf, op eigen naam → freelancevergunning. Op die basis kiest u de officiële activiteit uit de lijst (die bepaalt wat het bedrijf mag doen) en het type vergunning; het volledige overzicht van jurisdicties en emiraten staat in waar u in de Emiraten een bedrijf opricht.

Twee kanttekeningen die problemen voorkomen: de vormen zijn te combineren (de typische volwassen structuur is een holding die het operationele free-zonebedrijf bezit) en u kunt overstappen: beginnen als freelancer en een bedrijf worden wanneer het project groeit, is een normaal pad, geen fout.

Belastingen: gelijk voor alle vormen

Het fiscale kader is voor iedereen hetzelfde: Corporate Tax van 9%, alleen boven 375.000 AED winst (daaronder 0%) en geen persoonlijke inkomstenbelasting op salarissen of dividenden. Voor de btw geldt een standaardtarief van 5%, met verplichte btw-registratie zodra de belastbare jaaromzet 375.000 AED overschrijdt en een mogelijk 0%-tarief bij export van diensten als aan de voorwaarden van de regelgeving wordt voldaan. Wat tussen de vormen verschilt, is niet de belasting maar de werking (wat er wordt gefactureerd, waar en aan wie), en daarom is een goed opgezette boekhouding vanaf de eerste dag belangrijker dan welke vergelijkingstabel ook.

Conclusie

De bedrijfsvormen van Dubai concurreren niet met elkaar: ze verdelen het werk. De free zone factureert aan de wereld, de LLC verkoopt aan de buurt, de offshore en de holding bezitten, de stichting denkt over generaties heen en de freelancer tekent met zijn eigen naam. Goed kiezen betekent eerlijk antwoorden op de vraag aan wie u factureert (vandaag en over twee jaar) en de vorm het bedrijf laten volgen, niet andersom. Is die beslissing genomen, dan is de rest (vergunning, visa, bank) het bekende draaiboek van drie weken dat we al hebben beschreven.