Firmentyp und Lizenz in Dubai richtig wählen

„Ich will eine Firma in Dubai gründen“ sind sechs Entscheidungen, als eine verkleidet: In den VAE gibt es nicht die Gesellschaft, sondern ein Menü von Formen (jede mit eigener Lizenz, eigener Marktreichweite, eigenen Kosten und eigener Frist), und die falsche Wahl ist der teuerste Fehler des Prozesses, weil er spät entdeckt wird. Die gute Nachricht: Das Menü ist kurz, und die Auswahlregeln sind klar.

Dieser Leitfaden geht die sechs Firmentypen in Dubai und den VAE durch (Free Zone, Mainland-LLC, Offshore, Freelance-Lizenz, Holding und Stiftung), erklärt, wofür jeder dient, und endet mit der Frage, die alle anderen ordnet: Wem stellen Sie Rechnungen? Der vollständige Gründungsprozess mit Schritten, Fristen und Kosten steht im Leitfaden Firma in Dubai gründen.

Das komplette Menü: Gesamtübersicht

Die operativen Vehikel: Free Zone, LLC und Freelance

Die Free-Zone-Gesellschaft ist das Arbeitspferd des ausländischen Gründers: 100 % Eigentum ohne lokalen Partner, schnelle Remote-Gründung und der Flexi Desk, der die Anforderung an den Geschäftssitz erfüllt. Jede Free Zone hat ihre eigene Tätigkeitsliste und eigene Tarife; die richtige Zone zu wählen ist die halbe Entscheidung, und der Leitfaden zu den Free Zones vergleicht sie. Ihre natürliche Grenze ist der Markt: Sie ist darauf ausgelegt, ins Ausland und zwischen Unternehmen abzurechnen.

Die Mainland-LLC ist die Form für den lokalen Markt: an Verbraucher in den VAE verkaufen, ein Geschäft, eine Klinik oder ein Restaurant eröffnen und sich an Ausschreibungen des öffentlichen Sektors beteiligen. Heute erlaubt sie bei den meisten Tätigkeiten 100 % ausländisches Eigentum, mit Kosten ab 12.000 USD und den Büroanforderungen des jeweiligen Emirats.

Die Freelance-Lizenz ist die leichteste Form im Menü: eine individuelle Genehmigung (keine Gesellschaft), um im eigenen Namen mit 100 % Eigentum und Zugang zur emiratischen Residenz zu arbeiten, bearbeitet in 5 bis 15 Tagen. Ihr Rahmen ist ihre Definition: Sie, Ihr Beruf und Ihre Kunden; mit Partnern, Mitarbeitern oder Investoren ist der Sprung zur Gesellschaft fällig.

Die Strukturvehikel: Offshore, Holding und Stiftung

Die Offshore-Gesellschaft ist die internationale Gesellschaft im Menü: Sie kann außerhalb der VAE tätig sein und Rechnungen stellen und ist das klassische Vehikel für das Halten von Vermögenswerten und internationale Strukturen. Was ihr fehlt, ist eine lokale Lizenz: Anders als die Free-Zone-Gesellschaft ist sie nicht im Land tätig, erhält keine Visa und stellt dem emiratischen Markt keine Rechnungen. RAK ICC, JAFZA Offshore und Ajman sind die üblichen Jurisdiktionen, mit Kosten ab 4.500 USD; sie in der Erwartung einer Residenz oder des lokalen Marktes zu nutzen, ist der klassische Lehrbuchfehler.

Die Holding bündelt: Beteiligungen an anderen Gesellschaften, Immobilien, geistiges Eigentum. Die Wege sind die Free-Zone-Holding, die RAK-ICC-Holding und das SPV im DIFC oder ADGM, mit einsatzbereiter Struktur in 2 bis 20 Tagen je nach Option. Und die Stiftung ordnet das Vermögen langfristig (Nachfolgeplanung, Vermögensschutz, Family Governance), mit DIFC, ADGM und RAK ICC als maßgeblichen Rahmen. In ernsthaften Familienstrukturen arbeiten Holding und Stiftung meist zusammen: Die eine besitzt, die andere entscheidet, was mit dem Besitz geschieht.

Wie wählen: die Frage, die alles ordnet

Die Entscheidung lässt sich fast immer mit einer Frage lösen: Wem stellen Sie Rechnungen? Ins Ausland und an Unternehmen → Free Zone. An lokale Verbraucher in den VAE → Mainland-LLC. Ins Ausland, ohne Residenz oder lokale Präsenz zu benötigen → die Offshore, die internationale Gesellschaft ohne lokale Lizenz. Und wenn das Vehikel nur besitzt → Holding oder Stiftung, je nachdem, was es besitzt und wozu. Und wenn Sie selbst im eigenen Namen abrechnen → Freelance-Lizenz. Auf dieser Grundlage werden die offizielle Tätigkeit aus der Liste (sie legt fest, was die Gesellschaft tun darf) und die Art der Lizenz gewählt; die vollständige Übersicht über Jurisdiktionen und Emirate finden Sie unter Wo gründen in den VAE.

Zwei Feinheiten, die Ärger ersparen: Die Formen lassen sich kombinieren (die typische ausgereifte Struktur ist eine Holding, die die operative Free-Zone-Gesellschaft hält), und man kann wechseln: Als Freelancer anzufangen und eine Gesellschaft zu werden, wenn das Projekt wächst, ist ein normaler Weg, kein Fehler.

Besteuerung: für alle Formen gleich

Der Steuerrahmen ist für alle Formen derselbe: Corporate Tax von 9 % nur oberhalb von 375.000 AED Gewinn (darunter 0 %) und keine persönliche Einkommensteuer auf Gehälter oder Dividenden. Bei der Mehrwertsteuer gilt der Regelsatz von 5 %, mit Pflicht zur VAT-Registrierung ab 375.000 AED steuerpflichtigem Jahresumsatz und einem möglichen Satz von 0 % beim Export von Dienstleistungen, sofern die Bedingungen der Durchführungsverordnung erfüllt sind. Was sich zwischen den Formen ändert, ist nicht die Steuer, sondern der Betrieb (was, wo und an wen abgerechnet wird), und deshalb zählt eine vom ersten Tag an gut eingerichtete Buchhaltung mehr als jede Vergleichstabelle.

Fazit

Die Firmentypen in Dubai konkurrieren nicht miteinander: Sie teilen sich die Arbeit. Die Free Zone rechnet mit der Welt ab, die LLC verkauft vor Ort, Offshore und Holding besitzen, die Stiftung wirkt über Generationen, und der Freelancer unterschreibt mit seinem Namen. Gut zu wählen heißt, ehrlich die Frage zu beantworten, wem Sie Rechnungen stellen (heute und in zwei Jahren), und die Form dem Geschäft folgen zu lassen, nicht umgekehrt. Ist diese Entscheidung getroffen, ist der Rest (Lizenz, Visa, Bank) das bekannte Drei-Wochen-Drehbuch, das wir bereits beschrieben haben.