Konzultačná firma v Dubaji: licencia a činnosť

Každá rastúca ekonomika nakupuje stratégiu a len málo ekonomík rastie tak ako tá v Perzskom zálive: rodinné podniky sa profesionalizujú, miestne skupiny expandujú do zahraničia, nadnárodné spoločnosti tu zriaďujú regionálne centrá a verejný sektor vypisuje tendre na transformáciu vo veľkom rozsahu. Na tomto teréne pôsobia veľké poradenské firmy, a práve tu dobre pozicionovaný butik so správnou licenciou a činnosťou, s polovičnou štruktúrou a dvojnásobnou blízkosťou ku klientovi súťaží s výhodou.

Pre konzultanta zo Slovenska, ktorý chce prejsť od fakturácie ako jednotlivec k budovaniu firmy (stratégia, organizácia, procesy), je praktická otázka dvojaká: aká činnosť presne zastrešuje túto prácu a kde spoločnosť založiť. Tento sprievodca odpovedá na obe: oficiálna činnosť Management Consultancies a pre profil poradenskej firmy free zone IFZA.

Oficiálna činnosť: Management Consultancies

Činnosť „Manažérske poradenstvo“ (Management Consultancies), kód 7414-05 v oficiálnych zoznamoch činností, s licenciou typu Service, pokrýva poskytovanie poradenstva a administratívnych štúdií spoločnostiam a verejným inštitúciám. Jej oficiálna definícia bod po bode vymenúva portfólio poradenskej firmy:

• Analýza administratívnej výkonnosti organizácie.
• Procesné inžinierstvo: diagramy tokov a obehu súvisiacej dokumentácie.
• Formulovanie interných politík.
• Organizačná reštrukturalizácia.
• Tvorba strategických plánov.
• Inovácie pracovných postupov.
• Návrh systémov vyvážených ukazovateľov (balanced scorecards).

Je to doslova opis práce firmy typu BCG alebo McKinsey prenesený do zoznamu licencií: od diagnostiky po stratégiu, cez procesy a organizáciu. Bez územného obmedzenia: vaši klienti môžu byť v Dubaji, v Perzskom zálive alebo v Európe.

Jediná prevádzková výhrada, ktorú obsahuje samotná definícia: terénne prieskumy a dotazníky vyžadujú predchádzajúce schválenie príslušného úradu. Štúdie a poradenstvo sú voľné; štruktúrovaná terénna práca sa schvaľuje pred jej vykonaním, čo je dôležité, ak vaša metodika zahŕňa rozsiahle prieskumy.

IFZA: free zone, ktorá sa hodí pre poradenskú firmu

Profil poradenskej firmy (odborné služby, žiadna predajňa, tím rastúci podľa projektov a klienti vo viacerých krajinách) je presne ten, ktorému má slúžiť IFZA v Dubai Digital Park v Silicon Oasis:

• Nízke vstupné náklady: licencia začína na 12 900 AED v prvom roku bez víz a pri 3 vízach sa pohybuje okolo 31 300 AED, vrátane flexi desku, ktorý spĺňa požiadavku na sídlo bez prenájmu kancelárie.
• Prvé vízum zahrnuté doživotne: IFZA hradí vládny poplatok za prvé zamestnanecké vízum, typicky pre zakladajúceho spoločníka.
• Až 3 činnosti a 3 akcionári bez príplatku: manažérske poradenstvo sa prirodzene kombinuje so sesterskými činnosťami (HR poradenstvo, školenia), takže celé portfólio firmy pokryje jediná licencia.
• Modularita: platíte za zložky, ktoré využívate (víza, priestor), a rozširujete, keď pribudnú spoločníci alebo konzultanti.

A ak zatiaľ fakturujete sami, licencia freelance je prirodzeným predchádzajúcim krokom pred premenou individuálnej praxe na firmu.

Zdanenie firmy

Daňový model odmeňuje presne model medzinárodnej poradenskej firmy so základňou v Dubaji. Pri DPH sa služby pre miestnych klientov zdaňujú sadzbou 5 % a vývoz služieb klientom mimo krajiny môže využiť sadzbu 0 %, ak sú splnené podmienky vykonávacieho predpisu; registrácia DPH je povinná po prekročení 375 000 AED zdaniteľného ročného obratu, čo je suma, ktorú firma s dvoma či tromi projektmi prekročí rýchlo.

Pri ziskoch Corporate Tax vo výške 9 % nad 375 000 AED. A účtovníctvo poradenskej firmy má vlastnú disciplínu: priraďovanie hodín a nákladov k projektom, fakturačné míľniky a klasifikáciu 5 %/0 % definovanú klient po klientovi od prvej ponuky.

Kroky k založeniu firmy

1. Činnosti licencie: Management Consultancies ako jadro plus doplnkové činnosti, ktoré si vyžaduje vaše portfólio (HR, školenia), v rámci toho istého balíka.
2. Štruktúra a balík IFZA: spoločníci, počet víz v prvom roku a zložky.
3. Založenie a víza: registrácia spoločnosti, vízum zakladateľa (prvé, s vládnym poplatkom v cene) a víza konzultačného tímu.
4. Banka: viacmenový firemný účet; s jasnou ponukou, vzorovými zmluvami a preukázateľným pipeline prebieha schvaľovanie plynulo.
5. DPH a účtovníctvo: registrácia, keď príde na rad (alebo dobrovoľná), a systém priraďovania k projektom od prvého dňa.
6. Poradenské zmluvy: rozsah, výstupy, duševné vlastníctvo k práci a harmonogram platieb podľa míľnikov; zmluva je prvým manažérskym nástrojom firmy.

Záver

Založiť firmu podnikového poradenstva v Dubaji je projekt, pri ktorom štruktúra hrá vo váš prospech: oficiálna činnosť, ktorá bod po bode opisuje prácu poradenskej firmy (od reštrukturalizácie po strategický plán), free zone, ktorá prispôsobuje náklady skutočnej veľkosti tímu, a zdanenie, ktoré odmeňuje služby pre medzinárodných klientov poskytované odtiaľto. Jediná prevádzková opatrnosť je zapísaná v samotnej činnosti: terénna práca s prieskumami sa schvaľuje vopred. Všetko ostatné je v poradenstve ako vždy: metóda, úsudok a sieť klientov, ktorí firme dôverujú.