HR-adviesbureau in Dubai: vergunning en activiteit 7414-06

De arbeidsmarkt in de Golf is een puzzel die bedrijven graag laten oplossen: multiculturele teams met tientallen nationaliteiten, een hoog verloop, arbeidskaders die veranderen en een permanente strijd om talent. Voor de Nederlandse HR-adviseur (organisatie, prestaties, opleiding, werkklimaat) is Dubai niet alleen een aantrekkelijke markt: het is een basis van waaruit u klanten in de hele regio bedient met een eigen bedrijf, met een specifieke vergunning en officiële activiteit.

De concrete route voor de oprichting bestaat als officiële activiteit met een eigen naam: “HR-advies” (Human Resources Consultancies), code 7414-06 in de lijst van DMCC, binnen de sector professionele diensten. Deze gids ontleedt wat ze precies toestaat, waar haar grenzen liggen (die zijn er, en u kent ze het best voordat u tekent) en hoe ze wordt belast.

De officiële activiteit: wat ze toestaat

De activiteit dekt bureaus die gespecialiseerd zijn in studies en advies over personeelsplanning en in prestatieverbetering door analyse van de problemen van de werknemer, of die nu technisch, psychologisch of gedragsmatig zijn. Het proces dat de officiële lijst beschrijft, is de volledige adviescyclus:

• Analyse van het probleem en zoeken naar de passende oplossing.
• Levering via rapporten, advies en consultancy.
• Ontwerp van professionele en administratieve programma’s.
• Voorstel van de passende opleiding om de problemen op te lossen en de prestaties te verbeteren.

De grenzen: wat de activiteit niet is

Twee grenzen zijn belangrijk, en beide komen uit de lijst zelf:

1. Het is geen arbeidsbemiddeling. Kandidaten werven en bij bedrijven plaatsen (recruitment, headhunting, terbeschikkingstelling van personeel) is een andere activiteit, met een andere vergunning en een ander regelgevend kader in de VAE. Met 7414-06 adviseert u over de mensen die de klant al heeft; u levert geen personeel. Combineert uw model beide, dan moet de structuur daar vanaf het ontwerp rekening mee houden.
2. Veldonderzoek wordt vooraf goedgekeurd. De officiële omschrijving is expliciet: bureaus met deze activiteit mogen geen veldonderzoek of vragenlijsten uitvoeren zonder voorafgaande goedkeuring van de bevoegde autoriteit. Analyse en advies zijn vrij; gestructureerd veldwerk bij werknemers vereist die voorafgaande stap.

Daarbij komt de Human Resources Consultancies Undertaking, de specifieke verbintenisverklaring die de free zone voor deze activiteit laat ondertekenen: de formele bevestiging dat u de regels van de sector kent en aanvaardt.

Belastingen van het adviesbureau

Het model is dat van elk professioneel dienstverlenend bureau in de Emiraten. Voor de btw worden diensten aan lokale klanten belast tegen 5% en kan de export van diensten aan klanten buiten het land onder het 0%-tarief vallen als aan de voorwaarden van de regelgeving wordt voldaan; de btw-registratie is verplicht zodra de belastbare jaaromzet 375.000 AED overschrijdt. Op de winst: Corporate Tax van 9% boven 375.000 AED.

Voor een adviesbureau met gemengde klanten (de lokale bank en de multinational met hoofdkantoor in het buitenland) maakt een boekhouding die vanaf de eerste factuur het 5%- en het 0%-tarief correct scheidt het verschil tussen een rustige fiscale afsluiting en een correctie achteraf.

Stappen om het adviesbureau op te zetten

1. Activiteit en reikwijdte: bevestigen dat 7414-06 uw werkelijke dienstenaanbod dekt, en aanvullende activiteiten toevoegen als uw model daarom vraagt (opleiding, managementadvies).
2. Structuur en kapitaal: een vennootschap met een maatschappelijk kapitaal van 50.000 AED.
3. Undertaking en dossier: ondertekening van de verbintenisverklaring van de sector en KYC van de aandeelhouders.
4. Oprichting en ruimte in de free zone, van flexi desk tot kantoor, afhankelijk van het team.
5. Visa voor de oprichter en de consultants.
6. Btw en boekhouding vanaf de start, met de classificatie 5%/0% vastgelegd vóór de eerste factuur.

Conclusie

HR-advies heeft in Dubai een schone instaproute: een specifieke officiële activiteit, een redelijk startkapitaal, geen territoriale beperking en een sectorale vereiste (de Undertaking) die met een handtekening is geregeld. De twee sleutels die een goed opgezette structuur scheiden van een toekomstig probleem liggen bij de grenzen: niet de lijn naar arbeidsbemiddeling overschrijden zonder de bijbehorende vergunning, en geen veldwerk uitvoeren zonder voorafgaande goedkeuring. Binnen die grenzen is de markt zo groot als de regio.