Doradztwo HR w Dubaju: jak założyć firmę konsultingową

Rynek pracy Zatoki to łamigłówka, za której rozwiązanie firmy płacą: wielokulturowe zespoły z dziesiątkami narodowości, wysoka rotacja, zmieniające się ramy prawa pracy i permanentna wojna o talenty. Dla konsultanta zasobów ludzkich — organizacja, wyniki, szkolenia, klimat organizacyjny — Dubaj to nie tylko atrakcyjny rynek: to baza, z której można obsługiwać klientów z całego regionu.

Konkretna droga do rejestracji istnieje jako oficjalna działalność z imienia i nazwiska: „Doradztwo w zakresie zasobów ludzkich” (Human Resources Consultancies), kod 7414-06 w wykazie DMCC, w ramach sektora usług profesjonalnych. Ten przewodnik rozkłada na czynniki pierwsze, co dokładnie ona pozwala robić, gdzie są jej granice — a ma je i warto je znać przed podpisaniem — oraz jak jest opodatkowana.

Oficjalna działalność: co pozwala robić

Działalność obejmuje firmy wyspecjalizowane w opracowaniach i doradztwie w zakresie planowania zatrudnienia oraz w poprawie wyników pracy poprzez analizę problemów pracownika — technicznych, psychologicznych lub dotyczących zachowań. Proces opisany w oficjalnym wykazie to pełny cykl pracy doradczej:

• Analiza problemu i poszukiwanie odpowiedniego rozwiązania.
• Dostarczenie efektów w formie raportów, doradztwa i konsultacji.
• Projektowanie programów zawodowych i administracyjnych.
• Proponowanie odpowiednich szkoleń, by przezwyciężyć problemy i podnieść wyniki.

Granice: czym ta działalność nie jest

Liczą się dwie granice — i obie wynikają z samego wykazu:

1. To nie jest pośrednictwo pracy. Pozyskiwanie kandydatów i umieszczanie ich w firmach — rekrutacja, headhunting, dostarczanie personelu — to inna działalność, z inną licencją i innymi ramami regulacyjnymi w ZEA. Z kodem 7414-06 doradzasz w sprawie osób, które klient już zatrudnia; nie dostarczasz mu personelu. Jeśli Twój model łączy jedno z drugim, struktura musi to uwzględniać już na etapie projektowania.
2. Badania terenowe autoryzuje się wcześniej. Oficjalny opis jest jednoznaczny: firmy prowadzące tę działalność nie mogą realizować badań terenowych ani kwestionariuszy bez uprzedniej zgody właściwego urzędu. Analizy i doradztwo są wolne; ustrukturyzowana praca w terenie na pracownikach wymaga tego wcześniejszego kroku.

Do tego dochodzi Human Resources Consultancies Undertaking — właściwy dla tej działalności list zobowiązujący, którego podpisania wymaga free zone: formalne potwierdzenie, że znasz i akceptujesz reguły branży.

Opodatkowanie firmy doradczej

Schemat jest taki sam jak dla każdej firmy usług profesjonalnych w Emiratach. W VAT usługi dla klientów lokalnych są opodatkowane stawką 5%, a eksport usług do klientów spoza kraju może korzystać ze stawki 0% po spełnieniu warunków rozporządzenia; rejestracja VAT jest obowiązkowa po przekroczeniu 375.000 AED rocznego obrotu podlegającego opodatkowaniu. Od zysków Corporate Tax w wysokości 9% powyżej 375.000 AED, z reżimem kwalifikowanej free zone jako możliwą drogą do 0%, jeśli działalność i przychody mieszczą się w jego warunkach.

Dla firmy doradczej z mieszanymi klientami — lokalny bank i międzynarodowy koncern z siedzibą za granicą — księgowość, która poprawnie rozdziela 5% od 0% już od pierwszej faktury, to różnica między spokojnym zamknięciem podatkowym a korektą.

Kroki zakładania firmy doradczej

1. Działalność i zakres: potwierdzenie, że 7414-06 pokrywa Twoją realną ofertę usług, i dodanie działalności uzupełniających, jeśli wymaga tego Twój model (szkolenia, doradztwo w zakresie zarządzania).
2. Struktura i kapitał: spółka z kapitałem zakładowym 50.000 AED.
3. Undertaking i dokumentacja: podpisanie branżowego listu zobowiązującego oraz KYC wspólników.
4. Rejestracja i przestrzeń w free zone — od flexi desk po biuro, zależnie od zespołu.
5. Wizy dla założyciela i konsultantów.
6. VAT i księgowość od startu, z klasyfikacją 5%/0% ustaloną przed pierwszą fakturą.

Podsumowanie

Doradztwo w zakresie zasobów ludzkich ma w Dubaju czystą ścieżkę wejścia: konkretna oficjalna działalność, rozsądny kapitał na start, brak ograniczeń terytorialnych i wymóg branżowy — Undertaking — który załatwia się podpisem. Dwa klucze, które oddzielają dobrze zbudowaną strukturę od przyszłego problemu, leżą w granicach: nie przekraczać linii pośrednictwa pracy bez odpowiedniej licencji i nie wykonywać pracy w terenie bez uprzedniej zgody. Wewnątrz tego perymetru rynek jest tak duży jak cały region.