HR poradenská firma v Dubaji: licencia a činnosť 7414-06

Trh práce v Perzskom zálive je hlavolam, za ktorého vyriešenie firmy platia: multikultúrne tímy s desiatkami národností, vysoká fluktuácia, meniace sa pracovnoprávne rámce a neustály boj o talenty. Pre HR konzultanta zo Slovenska (organizácia, výkonnosť, vzdelávanie, pracovná klíma) nie je Dubaj len atraktívnym trhom: je to základňa, z ktorej môže slúžiť klientom z celého regiónu prostredníctvom vlastnej spoločnosti, so špecifickou licenciou a oficiálnou činnosťou.

Konkrétna cesta k založeniu existuje ako oficiálna činnosť s menom a priezviskom: „Poradenstvo v oblasti ľudských zdrojov“ (Human Resources Consultancies), kód 7414-06 zo zoznamu DMCC, v rámci sektora odborných služieb. Tento sprievodca rozoberá, čo presne umožňuje, kde sú jej hranice (má ich a je dobré ich poznať pred podpisom) a ako sa zdaňuje.

Oficiálna činnosť: čo umožňuje

Činnosť pokrýva firmy špecializované na štúdie a poradenstvo v oblasti plánovania pracovnej sily a na zlepšovanie výkonnosti prostredníctvom analýzy problémov zamestnanca, či už technických, psychologických alebo behaviorálnych. Postup, ktorý opisuje oficiálny zoznam, je celý cyklus poradenstva:

• Analýza problému a hľadanie vhodného riešenia.
• Výstupy vo forme správ, odporúčaní a poradenstva.
• Návrh odborných a administratívnych programov.
• Navrhnutie vhodného vzdelávania na prekonanie problémov a zvýšenie výkonnosti.

Hranice: čím činnosť nie je

Dôležité sú dve hranice a obe vyplývajú zo samotného zoznamu:

1. Nie je to sprostredkovanie zamestnania. Získavanie kandidátov a ich umiestňovanie vo firmách (recruitment, headhunting, dodávanie personálu) je iná činnosť, s inou licenciou a iným regulačným rámcom v SAE. S činnosťou 7414-06 radíte v otázkach ľudí, ktorých klient už má; nedodávate mu personál. Ak váš model kombinuje oboje, štruktúra s tým musí počítať už od návrhu.
2. Terénne prieskumy sa schvaľujú vopred. Oficiálny opis je jednoznačný: firmy s touto činnosťou nemôžu robiť terénne prieskumy ani dotazníky bez predchádzajúceho schválenia príslušného úradu. Analýza a poradenstvo sú voľné; štruktúrovaná terénna práca so zamestnancami si vyžaduje tento predchádzajúci krok.

K tomu sa pridáva Human Resources Consultancies Undertaking, špecifické záväzné vyhlásenie, ktorého podpis free zone pri tejto činnosti vyžaduje: formálne potvrdenie, že poznáte a prijímate pravidlá odvetvia.

Zdanenie poradenskej firmy

Model je rovnaký ako pri akejkoľvek firme poskytujúcej odborné služby v Emirátoch. Pri DPH sa služby pre miestnych klientov zdaňujú sadzbou 5 % a vývoz služieb klientom mimo krajiny môže využiť sadzbu 0 %, ak sú splnené podmienky vykonávacieho predpisu; registrácia DPH je povinná po prekročení 375 000 AED zdaniteľného ročného obratu. Pri ziskoch Corporate Tax vo výške 9 % nad 375 000 AED.

Pre poradenskú firmu so zmiešanou klientelou (miestna banka a nadnárodná spoločnosť so sídlom v zahraničí) je účtovníctvo, ktoré od prvej faktúry správne oddeľuje 5 % od 0 %, rozdielom medzi pokojnou daňovou uzávierkou a dodatočným vyrubením dane.

Kroky k založeniu poradenskej firmy

1. Činnosť a rozsah: overiť, že 7414-06 pokrýva vašu skutočnú ponuku služieb, a ak to model vyžaduje, pridať doplnkové činnosti (vzdelávanie, manažérske poradenstvo).
2. Štruktúra a kapitál: spoločnosť so základným kapitálom 50 000 AED.
3. Undertaking a dokumentácia: podpis záväzného vyhlásenia pre odvetvie a KYC spoločníkov.
4. Založenie a priestor vo free zone, od flexi desku po kanceláriu, podľa veľkosti tímu.
5. Víza pre zakladateľa a konzultantov.
6. DPH a účtovníctvo od začiatku, s klasifikáciou 5 %/0 % definovanou pred prvou faktúrou.

Záver

Poradenstvo v oblasti ľudských zdrojov má v Dubaji čistú vstupnú cestu: špecifickú oficiálnu činnosť, primeraný vstupný kapitál, žiadne územné obmedzenie a odvetvovú požiadavku (Undertaking), ktorú vyriešite podpisom. Dva kľúče, ktoré oddeľujú dobre urobenú štruktúru od budúceho problému, sú v hraniciach: neprekročiť hranicu sprostredkovania zamestnania bez príslušnej licencie a nevykonávať terénnu prácu bez predchádzajúceho schválenia. V rámci tohto priestoru je trh taký veľký ako celý región.