Firmă de HR în Dubai: licență și activitatea 7414-06

Piața muncii din Golf este un puzzle pe care firmele plătesc ca să îl rezolve: echipe multiculturale cu zeci de naționalități, fluctuație mare de personal, cadre legislative ale muncii care se schimbă și un război permanent pentru talente. Pentru consultantul în resurse umane din România (organizare, performanță, formare profesională, climat de lucru), Dubai nu este doar o piață atractivă: este o bază de la care poate servi clienți din toată regiunea cu o firmă proprie, cu licență și activitate oficială specifice.

Calea concretă de înființare există ca activitate oficială cu nume și prenume: „Consultanță în resurse umane” (Human Resources Consultancies), codul 7414-06 din lista DMCC, în cadrul sectorului său de servicii profesionale. Acest ghid analizează ce permite exact, unde sunt limitele sale (pentru că are limite și merită cunoscute înainte de semnare) și cum este impozitată.

Activitatea oficială: ce permite

Activitatea acoperă firmele specializate în studii și consultanță privind planificarea personalului și în îmbunătățirea performanței prin analiza problemelor angajaților: tehnice, psihologice sau de comportament. Procesul descris de lista oficială este ciclul complet al consultanței:

• Analiza problemei și căutarea soluției potrivite.
• Livrarea prin rapoarte, consiliere și consultanță.
• Proiectarea de programe profesionale și administrative.
• Propunerea formării adecvate pentru depășirea problemelor și creșterea performanței.

Limitele: ce nu este activitatea

Două limite contează, și amândouă provin chiar din listă:

1. Nu este intermediere pe piața muncii. Atragerea de candidați și plasarea lor în firme (recruitment, headhunting, furnizare de personal) este o altă activitate, cu altă licență și alt cadru de reglementare în EAU. Cu 7414-06 consiliați cu privire la oamenii pe care clientul îi are deja; nu îi furnizați personal. Dacă modelul dumneavoastră le combină pe amândouă, structura trebuie să țină cont de acest lucru încă din etapa de proiectare.
2. Anchetele de teren se autorizează în prealabil. Descrierea oficială este explicită: firmele din această activitate nu pot realiza anchete de teren sau chestionare fără aprobarea prealabilă a autorității competente. Analiza și consultanța sunt libere; munca de teren structurată asupra angajaților necesită acest pas prealabil.

La acestea se adaugă Human Resources Consultancies Undertaking, scrisoarea de angajament specifică pe care free zone-ul o cere semnată pentru această activitate: formalizarea faptului că cunoașteți și acceptați regulile sectorului.

Fiscalitatea firmei de consultanță

Schema este cea a oricărei firme de servicii profesionale din Emirate. La TVA, serviciile către clienți locali sunt impozitate cu 5%, iar exportul de servicii către clienți din afara țării poate beneficia de cota de 0% dacă sunt îndeplinite condițiile din regulament; înregistrarea în scopuri de TVA este obligatorie la depășirea a 375.000 AED cifră de afaceri impozabilă anuală. La profit, Corporate Tax de 9% peste 375.000 AED.

Pentru o firmă de consultanță cu clienți micști (banca locală și multinaționala cu sediul în afara țării), contabilitatea care separă corect cota de 5% de cea de 0% încă de la prima factură face diferența dintre o închidere fiscală liniștită și o regularizare.

Pași pentru înființarea firmei de consultanță

1. Activitate și perimetru: confirmați că 7414-06 acoperă oferta dumneavoastră reală de servicii și adăugați activități complementare dacă modelul o cere (formare profesională, consultanță în management).
2. Structură și capital: societate cu capital social de 50.000 AED.
3. Undertaking și dosar: semnarea scrisorii de angajament a sectorului și KYC pentru asociați.
4. Înființare și spațiu în free zone, de la flexi desk la birou, în funcție de echipă.
5. Vize pentru fondator și consultanți.
6. TVA și contabilitate de la început, cu clasificarea 5%/0% stabilită înainte de prima factură.

Concluzie

Consultanța în resurse umane are în Dubai o cale de intrare curată: activitate oficială specifică, capital de intrare rezonabil, fără restricție teritorială și o cerință sectorială (Undertaking-ul) care se rezolvă prin semnare. Cele două chei care separă o structură bine făcută de o problemă viitoare țin de limite: să nu treceți linia intermedierii pe piața muncii fără licența corespunzătoare și să nu executați muncă de teren fără aprobarea prealabilă. În acest perimetru, piața este la fel de mare ca regiunea.