Biuro podróży w Dubaju: licencja i wymogi

Dubaj jest jednym z wielkich węzłów tranzytowych świata, a wokół niego żyje cały sektor biur podróży, które sprzedają bilety, organizują wycieczki i załatwiają wizy dla podróżnych z całego regionu. Aby otworzyć biuro podróży z własną firmą, oficjalny wykaz oferuje konkretną działalność — z dwoma wymogami, które odróżniają ją od większości pozycji usługowych i które warto znać przed budżetowaniem.

Działalność to „Travel Agency” (وكيل سفر وسياحة), działalność 7911004 klasyfikacji ISIC, i występuje w dwóch wykazach: w wykazie DMCC pod kodem 6304-02 z licencją Service oraz w wykazie IFZA jako licencja Professional, z tym samym oficjalnym opisem. Ten przewodnik omawia, co ona pozwala robić, czego wymaga każda ścieżka — zgody regulatora lotnictwa cywilnego w obu; biura fizycznego tylko w DMCC — i jak jest opodatkowana.

Oficjalna działalność: co pozwala robić

Działalność obejmuje podmioty, które sprzedają bilety lotnicze na podróże wyjazdowe (outbound) i świadczą usługi powiązane: zakwaterowanie, wizy, organizację wycieczek i transport. Obejmuje ponadto sprzedaż programów turystycznych organizowanych przez wyjazdowych operatorów turystycznych — czyli biuro może oferować pakiety tour operatorów, a nie tylko własne usługi.

Wymogi, które ją wyróżniają

Dwa warunki odróżniają tę pozycję od standardowej działalności usługowej:

1. Zgoda lotnictwa cywilnego. Działalność jest sklasyfikowana jako regulowana i wymaga zgody strony trzeciej: Dubai Civil Aviation Authority. Wykaz IFZA precyzuje to w czasie: zgoda jest wymagana przed wydaniem licencji. W praktyce harmonogram zakładania spółki obejmuje dodatkowy krok — zgodę sektorową — który warto rozpocząć wcześnie i dobrze udokumentować, ponieważ licencja od niego zależy.
2. Biuro fizyczne — tylko w DMCC. Wykaz DMCC wymaga fizycznej przestrzeni biurowej jako siedziby, zamiast flexi desk, który wystarcza w większości działalności usługowych. Wykaz IFZA natomiast nie wymaga biura fizycznego i nie publikuje też minimalnego kapitału — to lżejsza ścieżka dla tej samej działalności, z tą samą zgodą DCAA. Wybór między obiema strefami to przede wszystkim decyzja budżetowa i kwestia pozycjonowania.

Zakres działalności również ma swoje znaczenie: pozycja opisuje biuro outbound — bilety wyjazdowe i programy operatorów wyjazdowych. Jeśli model obejmuje inne gałęzie turystyki — turystykę przyjazdową, organizację własnych wycieczek wewnątrz kraju — warto przed licencjonowaniem ustalić z urzędem, jakie działalności uzupełniające są właściwe.

Opodatkowanie biura podróży

Schemat jest taki jak dla firmy usługowej w Emiratach, z jedną specyfiką operacyjną: biuro obraca pieniędzmi osób trzecich — biletami, hotelami, pakietami — obok własnych prowizji i marż. W VAT usługi dla klientów lokalnych są opodatkowane stawką 5%, a świadczenie usług klientom spoza kraju może korzystać ze stawki 0% po spełnieniu warunków rozporządzenia; rejestracja VAT jest obowiązkowa po przekroczeniu 375.000 AED rocznego obrotu podlegającego opodatkowaniu. Od zysków Corporate Tax w wysokości 9% powyżej 375.000 AED. Księgowość, która od pierwszej operacji oddziela kwotę pobraną na rachunek dostawcy od własnej prowizji biura, jest w tym sektorze podstawą uporządkowanego zamknięcia podatkowego.

Kroki zakładania biura podróży

1. Działalność i zakres: potwierdzenie, że pozycja outbound pokrywa Twój realny model, i dodanie działalności uzupełniających, jeśli projekt tego wymaga.
2. Zgoda sektorowa: rozpoczęcie procedury w Dubai Civil Aviation Authority jako części dokumentacji licencyjnej.
3. Struktura i kapitał: spółka z kapitałem zakładowym 50.000 AED i licencją typu Service.
4. Biuro fizyczne: wynajęcie przestrzeni biurowej wymaganej przez pozycję, dopasowanej do zespołu.
5. Wizy dla założyciela i personelu biura.
6. VAT i księgowość od startu, z rozdziałem między środkami dostawców a prowizjami ustalonym przed pierwszą sprzedażą.

Podsumowanie

Działalność Travel Agency jest dostępna dwiema ścieżkami: DMCC — licencja Service, kapitał 50.000 AED i biuro fizyczne — oraz IFZA — licencja Professional, bez obowiązkowego biura i bez opublikowanego kapitału minimalnego. Nie zmienia się regulator: w obu przypadkach zgoda Dubai Civil Aviation Authority wpisuje się w harmonogram zakładania spółki przed wydaniem licencji. Z tym elementem rozwiązanym i strefą wybraną według budżetu i pozycjonowania biuro podróży działa z jednego z największych rynków wyjazdowych i tranzytowych regionu, z przejrzystą strukturą podatkową i bez ograniczeń terytorialnych.