Cestovná kancelária v Dubaji: licencia a požiadavky

Dubaj je jedným z najväčších tranzitných uzlov sveta a okolo neho pôsobí celé odvetvie kancelárií, ktoré predávajú letenky, organizujú zájazdy a vybavujú víza pre cestujúcich z celého regiónu. Na založenie cestovnej kancelárie s vlastnou spoločnosťou ponúka oficiálny zoznam konkrétnu činnosť, s dvoma požiadavkami, ktoré ju odlišujú od väčšiny činností v oblasti služieb a ktoré je dobré poznať ešte pred zostavením rozpočtu.

Ide o činnosť „Travel Agency“ (وكيل سفر وسياحة), činnosť 7911004 podľa klasifikácie ISIC, ktorá existuje v dvoch zoznamoch: v zozname DMCC s kódom 6304-02 a licenciou Service a v zozname IFZA ako licencia Professional s rovnakým oficiálnym opisom. Tento sprievodca prechádza tým, čo činnosť umožňuje, čo vyžaduje každá z ciest (schválenie úradu civilného letectva v oboch; fyzická kancelária len v DMCC) a ako sa zdaňuje.

Oficiálna činnosť: čo umožňuje

Činnosť sa vzťahuje na toho, kto predáva letenky na výjazdové cesty (outbound) a poskytuje súvisiace služby: ubytovanie, víza, organizáciu zájazdov a dopravu. Zahŕňa aj predaj turistických programov organizovaných výjazdovými cestovnými operátormi, čiže kancelária môže predávať balíky tour operátorov, nielen vlastné služby.

Požiadavky, ktoré ju odlišujú

Túto kartu oddeľujú od štandardnej činnosti v oblasti služieb dve podmienky:

1. Schválenie úradu civilného letectva. Činnosť je klasifikovaná ako regulovaná a vyžaduje schválenie treťou stranou: Dubai Civil Aviation Authority. Karta IFZA to časovo spresňuje: schválenie sa vyžaduje pred vydaním licencie. V praxi harmonogram založenia obsahuje ďalší krok (odvetvový súhlas), ktorý je vhodné začať včas a dobre zdokumentovať, pretože od neho závisí licencia.
2. Fyzická kancelária, len v DMCC. Karta DMCC vyžaduje ako sídlo fyzický kancelársky priestor namiesto flexi desku, ktorý stačí pri väčšine činností v oblasti služieb. IFZA naopak fyzickú kanceláriu nevyžaduje a nezverejňuje ani minimálny kapitál; je to ľahšia cesta k tej istej činnosti, s rovnakým schválením DCAA. Voľba medzi oboma zónami je predovšetkým rozhodnutím o rozpočte a pozicionovaní.

Aj rozsah činnosti má svoj výklad: karta opisuje výjazdovú (outbound) kanceláriu, teda výjazdové letenky a programy výjazdových operátorov. Ak model zahŕňa ďalšie oblasti cestovného ruchu (prijímací cestovný ruch, prevádzkovanie vlastných zájazdov v krajine), je vhodné ešte pred licencovaním preveriť s úradom, ktoré doplnkové činnosti zodpovedajú.

Zdanenie cestovnej kancelárie

Model je rovnaký ako pri spoločnosti poskytujúcej služby v Emirátoch, s jednou prevádzkovou zvláštnosťou: kancelária narába s peniazmi tretích strán (letenky, hotely, balíky) popri vlastných províziách a maržiach. Pri DPH sa služby pre miestnych klientov zdaňujú sadzbou 5 % a služby pre klientov mimo krajiny môžu využiť sadzbu 0 %, ak sú splnené podmienky vykonávacieho predpisu; registrácia DPH je povinná po prekročení 375 000 AED zdaniteľného ročného obratu. Pri ziskoch Corporate Tax vo výške 9 % nad 375 000 AED. Účtovníctvo, ktoré od prvej operácie oddeľuje sumu inkasovanú na účet dodávateľa od vlastnej provízie kancelárie, je základom usporiadanej daňovej uzávierky v tomto odvetví.

Kroky k založeniu kancelárie

1. Činnosť a rozsah: overiť, že výjazdová karta pokrýva váš skutočný model, a ak to projekt potrebuje, pridať doplnkové činnosti.
2. Odvetvové schválenie: začať konanie s Dubai Civil Aviation Authority ako súčasť dokumentácie k licencii.
3. Štruktúra a kapitál: spoločnosť so základným kapitálom 50 000 AED a licenciou typu Service.
4. Fyzická kancelária: prenajať kancelársky priestor, ktorý karta vyžaduje, dimenzovaný podľa tímu.
5. Víza pre zakladateľa a personál kancelárie.
6. DPH a účtovníctvo od začiatku, s oddelením prostriedkov dodávateľov a provízií definovaným pred prvým predajom.

Záver

Činnosť Travel Agency je dostupná dvoma cestami: DMCC (licencia Service, kapitál 50 000 AED a fyzická kancelária) a IFZA (licencia Professional, bez povinnej kancelárie a bez zverejneného minimálneho kapitálu). Regulátor sa však nemení: v oboch prípadoch je schválenie Dubai Civil Aviation Authority súčasťou harmonogramu založenia ešte pred vydaním licencie. Keď je tento prvok vyriešený a zóna zvolená podľa rozpočtu a pozicionovania, kancelária pôsobí z jedného z najväčších zdrojových a tranzitných trhov regiónu, s jasnou daňovou štruktúrou a bez územného obmedzenia.