Reisebüro in Dubai: Lizenz und Voraussetzungen

Dubai ist eines der großen Transitdrehkreuze der Welt, und um es herum lebt eine ganze Branche von Reisebüros, die Tickets verkaufen, Touren organisieren und Visa für Reisende aus der gesamten Region abwickeln. Wer ein Reisebüro mit eigener Gesellschaft gründen will, findet in der offiziellen Liste eine eigene Tätigkeit, mit zwei Voraussetzungen, die sie von den meisten Dienstleistungsprofilen unterscheiden und die Sie vor der Budgetplanung kennen sollten.

Die Tätigkeit ist „Travel Agency“ (وكيل سفر وسياحة), Tätigkeit 7911004 der ISIC-Klassifikation, und sie existiert in zwei Listen: in der von DMCC mit dem Code 6304-02 und Service-Lizenz und in der von IFZA als Professional-Lizenz mit derselben offiziellen Beschreibung. Dieser Leitfaden zeigt, was sie erlaubt, was jeder Weg verlangt (Genehmigung der Zivilluftfahrtbehörde auf beiden; physisches Büro nur bei DMCC) und wie sie besteuert wird.

Die offizielle Tätigkeit: was sie erlaubt

Die Tätigkeit richtet sich an alle, die Flugtickets für ausgehende Reisen (Outbound) verkaufen und die damit verbundenen Leistungen erbringen: Unterkunft, Visa, Organisation von Touren und Transport. Sie umfasst außerdem den Verkauf von Reiseprogrammen, die von Outbound-Reiseveranstaltern organisiert werden: Das Reisebüro kann also die Pakete der Tour Operators vermarkten, nicht nur eigene Leistungen.

Die Voraussetzungen, die sie unterscheiden

Zwei Bedingungen unterscheiden dieses Profil von der Standard-Dienstleistungstätigkeit:

1. Genehmigung der Zivilluftfahrt. Die Tätigkeit ist als reguliert eingestuft und erfordert die Genehmigung eines Dritten: der Dubai Civil Aviation Authority. Das Profil von IFZA legt den Zeitpunkt fest: Die Genehmigung ist vor der Ausstellung der Lizenz erforderlich. In der Praxis enthält der Gründungszeitplan einen zusätzlichen Schritt (die sektorale Zustimmung), den Sie früh angehen und gut dokumentieren sollten, denn die Lizenz hängt davon ab.
2. Physisches Büro, nur bei DMCC. Das Profil von DMCC verlangt physische Büroräume als Geschäftssitz statt des Flexi Desks, der bei den meisten Dienstleistungstätigkeiten genügt. IFZA verlangt dagegen kein physisches Büro und veröffentlicht auch kein Mindestkapital: Das ist der schlanke Weg für dieselbe Tätigkeit, mit derselben Genehmigung der DCAA. Die Wahl zwischen beiden Zonen ist vor allem eine Frage von Budget und Positionierung.

Auch der Umfang der Tätigkeit will richtig gelesen werden: Das Profil beschreibt das Outbound-Reisebüro, also Tickets für ausgehende Reisen und Programme von Outbound-Veranstaltern. Wenn das Modell andere Zweige des Tourismus umfasst (Incoming-Tourismus, Durchführung eigener Touren im Land), sollten Sie vor der Lizenzierung mit der Behörde klären, welche ergänzenden Tätigkeiten dafür in Frage kommen.

Besteuerung des Reisebüros

Es gilt das Modell einer Dienstleistungsgesellschaft in den VAE, mit einer operativen Besonderheit: Das Reisebüro bewegt Gelder Dritter (Tickets, Hotels, Pakete) neben den eigenen Provisionen und Margen. Bei der Mehrwertsteuer werden Leistungen an lokale Kunden mit 5 % besteuert, und Leistungen an Kunden außerhalb des Landes können unter Einhaltung der Bedingungen der Durchführungsverordnung den Satz von 0 % nutzen; die VAT-Registrierung ist ab 375.000 AED steuerpflichtigem Jahresumsatz Pflicht. Auf Gewinne fällt Corporate Tax von 9 % oberhalb von 375.000 AED an. Eine Buchhaltung, die vom ersten Geschäftsvorfall an den für Rechnung des Anbieters vereinnahmten Betrag von der eigenen Provision des Reisebüros trennt, ist in dieser Branche die Grundlage für einen geordneten steuerlichen Abschluss.

Schritte zur Gründung des Reisebüros

1. Tätigkeit und Umfang: prüfen, ob das Outbound-Profil Ihr tatsächliches Modell abdeckt, und ergänzende Tätigkeiten hinzufügen, wenn das Projekt sie braucht.
2. Sektorale Genehmigung: das Verfahren bei der Dubai Civil Aviation Authority als Teil der Lizenzunterlagen einleiten.
3. Struktur und Kapital: Gesellschaft mit einem Stammkapital von 50.000 AED und einer Service-Lizenz.
4. Physisches Büro: die vom Profil verlangten Büroräume anmieten, passend zur Teamgröße.
5. Visa für den Gründer und die Mitarbeiter des Reisebüros.
6. Mehrwertsteuer und Buchhaltung von Anfang an, wobei die Trennung zwischen Geldern der Anbieter und Provisionen vor dem ersten Verkauf festgelegt wird.

Fazit

Die Tätigkeit Travel Agency ist auf zwei Wegen verfügbar: DMCC (Service-Lizenz, Kapital von 50.000 AED und physisches Büro) und IFZA (Professional-Lizenz, ohne Büropflicht und ohne veröffentlichtes Mindestkapital). Unverändert bleibt die Aufsicht: Auf beiden Wegen ist die Genehmigung der Dubai Civil Aviation Authority vor Ausstellung der Lizenz in den Gründungszeitplan eingebunden. Ist dieser Baustein geklärt und die Zone nach Budget und Positionierung gewählt, arbeitet das Reisebüro von einem der größten Quell- und Transitmärkte der Region aus, mit einer klaren Steuerstruktur und ohne territoriale Beschränkung.